Managementassistent
Teamassistent Tijdelijk
Jouw rol
Als teamassistent ben jij de onmisbare schakel binnen het vmbo van Mediacollege Amsterdam. Je zorgt dat administratieve, organisatorische en communicatieve processen soepel verlopen en ondersteunt het team, de zorgcoördinator en de directie. Je bent aanspreekpunt voor ouders, leerlingen en docenten en bewaakt het overzicht in de dagelijkse stroom van vragen, documenten en activiteiten. Dankzij jou verloopt de schoolorganisatie efficiënt en professioneel.
Jouw werkzaamheden
- Beantwoorden van vragen van ouders via telefoon en e-mail; verzorgen van heldere communicatie namens de school.
- Gereedmaken van schoolwisselformulieren en onderhouden van contact met andere scholen.
- Beheren van agenda’s en jaarplanning van de school; plannen en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten.
- Ondersteunen van de zorgcoördinator, bijvoorbeeld bij het inschrijven van zij-instromers.
- Praktische ondersteuning van docenten, zoals het uitgeven van bestelformulieren en het beantwoorden van vragen.
- Beheren van de kluis met betaalpassen en bijhouden van de uitgavenstroom.
- Administratieve werkzaamheden in Magister, waaronder overdrachtsdossiers opvragen, rapporten uitdraaien en nieuwe klassen aanmaken.
- Bijhouden en aanpassen van informatie op de website.
- Voorbereiden en ondersteunen bij schoolactiviteiten, zoals ouderavonden, portfolio-presentaties en diplomeringen.
Over Mediacollege Amsterdam
Bij Mediacollege Amsterdam draait alles om kansen creëren en benutten. Met 15 mbo-opleidingen en één vmbo-opleiding bereiden wij jongeren voor op de dynamische, creatieve industrie. Dankzij sterke samenwerking met toonaangevende bedrijven krijgen onze studenten toegang tot een waardevol netwerk en praktijkgerichte leerervaringen. MA is open, duurzaam en ontwikkelingsgericht: we omarmen diversiteit, werken aan een betere toekomst en stimuleren groei en innovatie.
Het vmbo van Mediacollege Amsterdam (MA) is een dynamische en creatieve vakschool met een uniek profiel: Media, Vormgeving en ICT (MVI). Wij bieden betekenisvol en toekomstgericht onderwijs dat aansluit bij de talenten en interesses van leerlingen. Onze warme, inclusieve schoolcultuur vormt een veilige basis waarin jongeren zich ontwikkelen tot creatieve doeners en denkers. Met een team van ruim 50 betrokken medewerkers verzorgen wij onderwijs aan circa 320 leerlingen, verdeeld over 16 klassen. Wij werken nauw samen met ons mbo, wat zorgt voor een soepele doorstroom en een sterke verbinding tussen theorie en praktijk. Innovatie, samenwerking en persoonlijke aandacht staan centraal in alles wat wij doen. De komende jaren staan er belangrijke uitdagingen op het programma, waaronder een complexe huisvestingsopgave.