Managementassistent(e)

Ga jij het maken bij O.R.S. Lek en Linge?
 
Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van plannen, coördineren en ontzorgen? Vind je het leuk om een spilfunctie te vervullen binnen een dynamische onderwijsomgeving waar geen dag hetzelfde is? Kun jij overzicht creëren, vooruitdenken en ervoor zorgen dat afspraken, vergaderingen en processen vlekkeloos verlopen? Dan zijn wij op zoek naar
jou!

Voor onze vmbo-locatie in Culemborg zoeken wij een enthousiaste en professionele

Managementassistent(e)
(0,6 fte, 24 uur)

die de directeur ondersteunt bij uiteenlopende organisatorische, administratieve en secretariële werkzaamheden. In deze functie ben je een onmisbare schakel binnen de school. Je draagt bij aan een goed georganiseerde locatie en zorgt ervoor dat de directeur zich kan richten op onderwijs, medewerkers en ontwikkelingen binnen het vmbo.
 
Lek en Linge maken we samen.
O.R.S. Lek en Linge maken we samen: docenten, leerlingen en ondersteunend personeel. We zien elkaar, motiveren en steunen elkaar. We lachen samen en nemen elkaar serieus. Ieder van ons krijgt de ruimte en het vertrouwen om eruit te halen wat erin zit.

Wat ga je doen?
Als managementassistent(e) ben je de rechterhand van de directeur vmbo. Je weet wat er speelt, denkt vooruit, houdt overzicht en zorgt ervoor dat zaken zorgvuldig worden voorbereid en opgevolgd. Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor medewerkers en externe relaties en weet snel te schakelen tussen verschillende werkzaamheden.

Daarnaast maak je deel uit van een team van drie managementassistenten. Samen met de managementassistente van de directeur havo/vwo en de managementassistente van de directeur-bestuurder vorm je een professioneel en betrokken ondersteuningsteam. Jullie werken nauw samen, vervangen elkaar waar nodig, delen kennis en expertise en dragen gezamenlijk bij aan een professionele ondersteuning van de schoolorganisatie.

Je werkzaamheden bestaan onder meer uit:

• het ondersteunen van de directeur vmbo bij organisatorische, administratieve en secretariële werkzaamheden;
• complex agenda- en afsprakenbeheer;
• het voorbereiden, organiseren en coördineren van vergaderingen en bijeenkomsten;
• het verzamelen, controleren en verspreiden van vergaderstukken;
• het notuleren van vergaderingen en het bewaken van actie- en besluitenlijsten;
• het opstellen, redigeren en verzorgen van correspondentie, verslagen en andere documenten;
• het onderhouden van contacten met medewerkers, ouders, leerlingen en externe relaties;
• het beheren en archiveren van documenten en dossiers;
• het verrichten van overige administratieve en organisatorische werkzaamheden die bijdragen aan een soepel verloop van de dagelijkse praktijk.

Klik hier voor meer informatie over deze vacature