Receptionist
Receptionist(e) 0,6 fte Tijdelijk met uitzicht op vast
Vacature Receptionist(e) 0.6 fte
Ben jij het visitekaartje van onze school en houd je van een dynamische werkomgeving? Sta jij stevig in je schoenen? Denk je vanuit kansen en mogelijkheden? Herken jij jezelf in de woorden: proactief, pedagogisch, teamspeler, zelfstandig, empathisch vermogen, nauwkeurig, stressbestendig en flexibel? Dan zoeken wij jou.
Werkzaamheden
- Zorgen voor een goede telefonische bereikbaarheid van de school
- Aannemen, noteren en doorverbinden van telefoongesprekken
- Te woord staan van bezoekers, ouders en leerlingen en het verstrekken van informatie. Je bent mede het gezicht achter de balie.
- Je bent medeverantwoordelijk voor de dagelijkse uitvoering van het verzuimprotocol.
- Registratie van dagelijkse absentie, van alle leerlingen. Indien leerling zonder reden niet op school is, worden ouders gebeld.
- Je hebt een signalerende rol. Hierbij let je op spijbelaars, laatkomers en bijzonder verzuim. Je houdt de mentoren en leerling-coördinatoren op de hoogte van het verzuim. Naast het contact met leerlingen heb je contact met ouders/verzorgers, mentoren, coördinatoren, teamleiders en onze verzuim coördinator.
- Verwerken van “te laat” in Magister. 1e uur te laat leerlingen.
- Verwerken van leerlingen die zich om 7.45 uur melden in Magister.
- Ziek naar huis leerlingen – ouders contacteren.
- Verwerken van ziekmeldingen/afspraken van alle leerlingen.
- Ontvangen en aannemen van postpakketten.
Wat breng je mee?
- Je beschikt over een afgeronde mbo niveau 3 /4 opleiding.
- Je beschikt over sociale vaardigheden zoals tact en empathisch vermogen.
- Je kunt snel schakelen tussen verschillende gesprek niveaus. Denk hierbij aan de diversiteit van contacten die je hebt met leerlingen, ouders, collega’s en externen.
- Je beschikt over een duidelijke en vriendelijke telefoonstem.
- Je hebt een dienstverlenende instelling, denkt in oplossingen en niet in problemen.
- Het bieden van een uitstekende service vind je belangrijk.
- Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel in woord als in schrift alsmede vaardigheid in het werken met toepasbare ICT mogelijkheden.
Wat bieden wij?
- Een vacature per 1-8-2026, tijdelijk met uitzicht op vast, voor 0.6 fte, schaal 4 (OOP-cao VO)
- Werktijden 7.30-16.00 uur.
- Het Einstein Lyceum is een school waar iedereen alle ruimte krijgen om het beste uit zichzelf naar boven te halen. Aandacht om te leren, te groeien en te werken aan jouw carrière. Dit doen we o.a. met elkaar en individueel via de SNZ-academie.
- Een fijne werkplek waar je jezelf kunt zijn binnen een energiek en betrokken team.
- Ontwikkeldagen en gezellige personeelsuitjes.
Over Einstein Lyceum
Het Einstein Lyceum maakt deel uit van Stichting Onderwijs op Zuid, samen met onder andere Hugo de Groot, RVC de Hef en Olympia College. Samen vertegenwoordigen wij het volledige aanbod van openbaar voortgezet onderwijs op Rotterdam-Zuid. Vanuit die positie voelen wij een sterke verantwoordelijkheid om onze leerlingen klaar te stomen voor de toekomst. Met ambitieus onderwijs, verbinding met de maatschappij en hoge verwachtingen begeleiden wij hen naar zelfstandige en betrokken jongvolwassenen.
Locatie: Campusplein 18, 3192 CD Hoogvliet, Rotterdam.
Einstein Lyceum – Brengt je verder!
Meer weten over onze school? Kijk op www.einsteinlyceum.nl.
Nadere informatie en solliciteren:
Solliciteren kan via sollicitatie@einsteinlyceum.nl t.a.v. mw. B. Fischer, directeur. Vanwege de vakantieperiode van 18 april tot en met 3 mei 2026 ontvangt u na 4 mei een inhoudelijke reactie op uw sollicitatie.