Receptionist

Aurelia onderwijs ➡️ Samen met de leerlingen gaan voor kansen & ontwikkeling
Aurelia Onderwijs kent negen schoollocaties verspreid over Drenthe, Groningen, Overijssel en die verzorgen een breed onderwijsaanbod. Wij bieden onze leerlingen praktijkonderwijs, vmbo, mavo, havo, vwo en gymnasium. Dagelijks mogen wij ongeveer 4.770 leerlingen ontvangen, die door zo’n kleine 800 medewerkers worden begeleid in hun schoolcarrière. De scholen hebben elk hun eigen identiteit en opereren zelfstandig, maar Aurelia Onderwijs verbindt ons en samen bundelen wij alle ervaring en kennis van het voortgezet onderwijs. Aurelia Onderwijs kent vier kernwaarden: verbinding, ontwikkelingsgericht, lef en stabiele basis.

‘Ben jij gastvrij en kun je als visitekaartje van de school bezoekers, maar ook leerlingen en collega’s altijd direct een welkom gevoel geven?’  

Voor onze mooie school in Coevorden zoeken wij vanwege tijdelijke vervanging van een collega een Receptionist (OOP – 0,5 wtf) om ons schoolteam op korte termijn en voor de duur van schooljaar 2026/2027 te komen versterken. We zoeken iemand die flexibel is, beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en affiniteit heeft met het voortgezet onderwijs.
 
Op De Nieuwe Veste Coevorden ontwikkelen leerlingen hun eigen identiteit. Ze ontdekken wie ze zijn, wat ze kunnen en wat ze willen. Ze doen kennis en vaardigheden op die hen helpen zich verder te ontplooien, zodat ze als individu én in groepen kunnen functioneren in de maatschappij.
 
Wat ga jij doen
Als receptionist ben jij het eerste aanspreekpunt via de telefoon en bij binnenkomst in de school voor bezoekers. Je vormt een vraagbaak voor de leerlingen en collega’s. Daarnaast ondersteun je op administratief, facilitair en organisatorisch gebied waar het kan. Je werkdagen zijn de woensdag, donderdag(-middag) en vrijdag.
 
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beantwoorden van vragen van bezoekers, collega’s en externe contacten of zorgen voor een passende doorverwijzing;
• Ontvangen en begeleiden van bezoekers;
• Ondersteunen bij facilitaire en organisatorische werkzaamheden;
• Beheren van agenda’s;
• Opstellen van eenvoudige overzichten en lijsten en verstrekken van feitelijke informatie;
• Verzorgen van een correcte (digitale) archivering;
• Uitvoeren van overige werkzaamheden die passen binnen de functie.

Wat breng je mee?
✅Je hebt een afgeronde relevante MBO-opleiding;
✅Een klantgerichte en dienstverlenende instelling;
✅Goede communicatieve vaardigheden;
✅Een flexibele en proactieve werkhouding.
Wat wij je bieden?
Je ontvangt een passend salaris binnen de kaders van de cao VO, schaal 4. Er staat een uitgebreid pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden voor je klaar, waaronder het vrij zijn tijdens alle schoolvakanties, eindejaarsuitkering, werkkostenregeling en persoonlijk opleidingsbudget. Het betreft een tijdelijke aanstelling in verband met vervanging.

Meer weten of solliciteren?
Ben je na het lezen van deze vacature enthousiast geworden en wil jij ons team komen versterken? Solliciteer dan voor 3 september 2026! Wij komen graag met je in contact! Indien we een geschikte kandidaat gevonden hebben, wordt de vacature eerder gesloten.
➡️Heb je nog vragen over de functie? Neem dan contact op met Lianne Vredeveld via het centrale telefoonnummer van de school.
Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang in de procedure.

Het overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag maakt onderdeel uit van de aanstellingsprocedure. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Klik hier voor meer informatie over deze vacature