Administratief Medewerker
Officemanager voor het Montessori Studiecentrum Tijdelijk met uitzicht op vast
MSA zoekt per 1 juni 2026 een officemanager voor het Montessori Studiecentrum (0,6 fte)
De Montessori Scholengemeenschap Amsterdam (MSA) is een scholengroep voor voortgezet montessorionderwijs in Amsterdam. Het Montessori Studiecentrum (MSC) is de professionele leergemeenschap binnen de MSA waar kennis over montessorionderwijs wordt ontwikkeld, gedeeld en verspreid, ter ondersteuning van onderwijsgevenden en de ontwikkeling van leerlingen volgens het gedachtegoed van Maria Montessori (www.montessoristudiecentrum.com).
Het Montessori Studiecentrum zoekt een zelfstandige en communicatief sterke officemanager voor drie dagen in de week (0,6 fte).
Je werkt doorgaans op maandag, dinsdag en donderdag. Afhankelijk van de trainings- en opleidingsdagen in de jaarplanning kan dit soms een woensdag of vrijdag zijn.
Als officemanager ben je de organisatorische spil van het Montessori Studiecentrum. Je combineert administratieve, praktische en organisatorische taken, bewaakt de budgetten en werkt nauw samen met het hoofd van het MSC en de montessoritrainers. Je zorgt dat de organisatie rondom de opleidingen soepel verloopt, zodat trainers zich kunnen richten op de inhoud en kwaliteit. Daarbij stuur je het trainersteam organisatorisch aan en vorm je de schakel tussen het team en de scholen.
Organisatie en planning:
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s en externen over de organisatie van het MSC.
- Je stelt samen met het hoofd van het MSC de jaarplanning van het studiecentrum op en bewaakt de aansluiting met de MSA-jaarplanning.
- Je plant en organiseert scholingsactiviteiten in overleg met de scholen en verzorgt de locatie, communicatie en uitnodigingen voor studenten.
- Je organiseert en coördineert diverse bijeenkomsten en events, van seminars en excursies tot de MSA-welkomstdag en diploma-uitreikingen. Je zorgt voor een soepel verloop, een professionele beleving en regelt alle logistieke en organisatorische details, inclusief catering.
Administratieve Ondersteuning en Communicatie:
- Je agendeert, bereidt voor en notuleert vergaderingen van het MSC en werkt memo’s, verslagen en rapportages uit.
- Je verzorgt de inkomende en uitgaande communicatie (e-mail, telefoon, appgroepen en nieuwsbrief) en denkt mee over verbeteringen in de communicatie.
- Je bewaakt de structuur van het digitale lesmateriaal en zorgt dat trainers en cursisten documenten eenvoudig kunnen up- en downloaden.
- Je vertegenwoordigt het MSC tijdens opleidingsdagen en bijeenkomsten en verzorgt de communicatie via sociale media en de website.
Budgetbeheer en samenwerking met HRM:
- Je ondersteunt bij het opstellen van de begroting en bewaakt als budgethouder de uitgaven van het studiecentrum.
- Je houdt overzichten bij van deelnemers aan de opleidingen en deelt deze informatie met HRM voor de monitoring van de professionalisering van MSA-collega’s.
- Je draagt zorg voor een zorgvuldige omgang met gegevens en het naleven van de AVG.