Administratief medewerker

Als administratief medewerker ondersteun je de directie en het team van De Schakel bij de dagelijkse administratieve en secretariële werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat onze leerlingenadministratie zorgvuldig, volledig en actueel is en bent een belangrijk aanspreekpunt voor ouders en collega’s.

Je belangrijkste werkzaamheden zijn:

– beheren en bijhouden van de leerlingenadministratie in ParnasSys;
– verwerken en controleren van nieuwe aanmeldingen en inschrijvingen;
– plannen van intakegesprekken en bewaken van start- en inschrijfdata;
– contact onderhouden met ouders over aanmeldingen, inschrijvingen en ontbrekende gegevens;
– controleren en corrigeren van leerlinggegevens en verwerken van gegevens in ROD;
– opstellen en bijhouden van de NDBU-lijsten en contact opnemen met ouders wanneer dat nodig is;
– beheren van Parro en ondersteunen van collega’s en ouders bij algemene vragen hierover;
– maken van administratieve overzichten en lijsten voor directie, intern begeleiders en leerkrachten;
– notuleren tijdens teammomenten en waar nodig uitwerken en verspreiden van de verslaglegging;
– verzorgen van algemene secretariële werkzaamheden, zoals correspondentie, archivering, documenten en afspraken;
– beantwoorden van telefoon en ontvangen en doorverwijzen van bezoekers;
– uitvoeren van bestellingen en ondersteunen bij praktische organisatorische werkzaamheden binnen de school.

Waar nodig ondersteun je daarnaast bij eenvoudige ICT-vragen en kantoorapparatuur en lever je een bijdrage aan de organisatie van schoolbrede activiteiten.

Klik hier voor meer informatie over deze vacature