Managementassistent
officemanager bij TWijs Tijdelijk met uitzicht op vast
Introductie
TWijs is een interconfessioneel schoolbestuur en verzorgt het primair onderwijs voor 8.000 kinderen in Haarlem en omgeving op 34 scholen. TWijs richt het onderwijs zo in dat kinderen gelijkwaardige kansen krijgen om zich te ontwikkelen tot zelfredzame mensen met voldoende eigenwaarde en zelfvertrouwen. Zodat elk kind steeds de volgende stap kan zetten in een snel veranderende maatschappij. Wij zijn een ondernemende organisatie met een plezierige werksfeer en goede onderwijsresultaten waar bijna 1100 medewerkers werken.
Een organisatie om trots op te zijn!
TWijs Services is het bestuurskantoor dat zorgt voor de ondersteuning en advisering van de scholen en de schooldirecteuren op diverse terreinen. Denk hierbij aan onderwijsbeleid, financiën, ICT-beleid, planning en uitvoering van het onderhoud, huisvesting, HRM en salarisadministratie en algemene organisatieondersteuning. Medewerkers van TWijs Services zijn professionals die vanuit gedegen kennis en vaardigheden op het eigen verantwoordelijkheidsgebied overstijgend kunnen denken en handelen en samenwerken, zodat zij beleidsgebieden verbinden. In totaal werken er 30 collega’s op het bestuurskantoor.
Onze collega gaat een nieuw avontuur aan in het buitenland en daarom zijn wij op zoek naar:
- Een ervaren, gedreven en servicegerichte Officiemanager die er voldoening uithaalt om optimale ondersteuning te bieden en meerdere ballen tegelijk in de lucht te houden.
- Jouw verantwoordelijkheidsgevoel zorgt ervoor dat zaken op tijd én goed zijn geregeld, waarbij je niets aan het toeval overlaat. Jij hebt overzicht, kijkt en denkt vooruit en schakelt snel en makkelijk als prioriteiten veranderen.
- Kortom, je fungeert als onmisbare schakel binnen de organisatie als het gaat om operationele zaken en ondersteuning aan het bestuur.
Wat ga je doen?
- Je zorgt voor organisatorische en secretariële ondersteuning aan het bestuur en de directeur bedrijfsvoering; hierbij heb je veel contacten binnen de organisatie zelf maar ook extern met gemeentes, andere schoolbesturen en samenwerkingsverbanden;
- Je maakt de jaarplanning en organiseert vergaderingen en bijeenkomsten; Je houdt de inbox bij van het bestuur en directeur bedrijfsvoering en handelt deze proactief en zelfstandig af;
- Je verzorgt de interne (digitale) communicatie en speelt een belangrijke rol bij het verbinden van collega’s aan de organisatie;
- Je organiseert het teamoverleg en zit deze ook voor;
- Je initieert en bent actief betrokken bij het organiseren van de TWijs Studiedag, de directeuren 1 en 2daagse, de jaaropening, nieuwjaarsborrels en andere evenementen;
- Je werkt nauw samen met de bestuurssecretaris voor oa de RvT, de GMR, het bestuursverslag;
- Er is veel ruimte om extra taken op te pakken of initiatieven te starten en uit te werken;
- Je beheert de content van de verschillende websites.
Wat neem je mee?
- HBO werk- en denkniveau;
- Minimaal 3 jaar ervaring als Officemanager of Management Assistent (of vergelijkbare functie);
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal; Engels is een pré in verband met het notuleren van de bestuursoverleggen van de ISH (International School Haarlem)
- Je hebt zeer goede kennis van diverse softwareapplicaties en Microsoft Office 365 heeft geen geheimen voor jou;
- Je hebt een hoge mate van organisatiesensitiviteit, je gaat discreet te werk en weet op de juiste wijze om te gaan met vertrouwelijke informatie;
- Je bent nauwkeurig, servicegericht, stressbestendig en hebt gevoel voor humor.
Wij bieden:
- In eerste instantie een aanstelling voor één jaar met de intentie voor een benoeming voor onbepaalde tijd;
- Een dienstsverband tussen de 24 – 32 uur;
- CAO PO met onder andere ruim 10 weken vakantie op jaarbasis, vakantiegeld en een eindejaarsuitkering;
- Salaris in schaal 8 (van € 2.889,- tot € 4.254,-). Inschaling op basis van voorgaande werkervaring en opleiding;
- De mogelijkheid om voordelig te sporten via Bedrijfsfitness Nederland;
- De mogelijkheid om hybride te werken;
- Deel uitmaken van een enthousiast team;
- Veel ruimte voor eigen ideeën en initiatieven.
Geïnteresseerd?
Ben je geïnteresseerd, solliciteer dan voor 3 juli a.s. door te klikken op ‘Solliciteren’. Bij gebleken geschiktheid zal de kandidaat een geldige VOG moeten overhandigen en kan worden overgegaan tot het inwinnen van referenties.
Op maandag 7 juli zullen de gesprekken plaatsvinden.
Voor meer informatie over de functie kan je contact opnemen met Liesbeth Hofland, HR-adviseur – liesbeth.hofland@twijs.nl
Meer informatie over TWijs vind je op onze website www.twijs.nl.
Op deze vacature is de sollicitatiecode cao PO van toepassing.