Secretaresse
Managementassistent(e) Tijdelijk met uitzicht op vast
Wat ga je doen?
Als managementassistent(e) ben je de rechterhand van het managementteam. Je ondersteunt bij de organisatie van de dagelijkse werkzaamheden en zorgt voor een efficiënte en soepele communicatie binnen de school. Je taken bestaan onder andere uit:
- agendabeheer en het plannen van afspraken en vergaderingen
- ondersteunen bij organisatie van evenementen en bijeenkomsten en het begeleiden daarvan
- fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe relaties
- coördineren van (administratieve) processen en projecten
- ondersteuning bieden van de beleids- en besluitvorming door het inwinnen, verzamelen en redigeren van beleids- en besluitvormingsinformatie.
- beheren van correspondentie en telefoongesprekken
- voorbereiden van vergaderingen
Jij als managementassistent(e)
Neemt verantwoording voor de locatie en ondersteunt het management in haar taken. Je bent benaderbaar en gaat klantvriendelijk om met alle belanghebbenden. Als managementassistent(e) ben je proactief ingesteld en werk je accuraat, je hebt vakkennis en ervaring met administratieve computerprogramma’s zoals de programma’s van Microsoft. Daarnaast ben je:
- ervaren in het werk als secretaresse op management en/of bestuurlijk niveau;
- in het bezit van een relevant mbo diploma;
- een echte teamplayer, je bent zichtbaar binnen de organisatie;
- coördinerend, organisatorisch en communicatief goed onderlegd.
- Zelfstandig en neemt je daarbij eigen initiatief;
Het betreft een solistische functie waarbij er wel afstemming is met managementassistentes van de andere locaties.
Over Yuverta mbo Den Bosch
Bij Yuverta mbo Den Bosch leren studenten over beroepen én over zichzelf Met praktische- en theoretische integrale lessen, loopbaanoriëntatie en -begeleiding blijven studenten ontdekken wie ze zijn, wat ze willen, wat hun talenten zijn en hoe ze zichzelf willen ontwikkelen. Dat maakt hun keuze na het mbo (werken, doorleren) alleen maar makkelijker! Zo gaan studenten niet alleen met een diploma bij ons van school, maar ook met een persoonlijk plan voor hun volgende stappen.
Wat bieden wij?
Een leuke afwisselende baan in een informele werkomgeving in een fantastisch team, met een prima salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden. De functie is ingedeeld in salarisschaal 7, min. bruto €2.521 en max. €3.730 bij een fulltime benoeming. Startdatum z.s.m. Daarnaast krijg je bij ons:
- 13de maand;
- in eerste instantie een tijdelijke aanstelling voor een jaar, maar bij goed functioneren streven we naar een contract voor onbepaalde tijd;
- grotendeels vrij tijdens de schoolvakanties;
- veel mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling door een groot aanbod aan trainingen en cursussen.
Voor alle nieuwe collega’s organiseren we het eerste jaar een inwerkprogramma zodat je goed kunt landen in ons team. De gesprekken vinden plaats op 30 juni in de middag en/of op 4 juli in de ochtend.
Lijkt het je wat?
Ben je enthousiast over deze functie en wil jij een bijdrage leveren aan de ontwikkeling van onze studenten? Solliciteer dan via de sollicitatieknop onder aan deze pagina. Heb je vragen over de procedure, dan kun je contact opnemen met Thijs Jonker, corporate recruiter via t.jonker@yuverta.nl.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature door bemiddelaars wordt niet op prijs gesteld.