Managementassistent
Managementassistent(e) Tijdelijk met uitzicht op vast
Je creëert rust in een hectische omgeving, zorgt voor structuur en overzicht en signaleert tijdig aandachtspunten. Dankzij jouw ervaring heb je weinig sturing nodig en denk je altijd een paar stappen vooruit. Je werkt samen in een gezellig en betrokken team. Dit doe je op het Trias VMBO, een school in Krommenie met ca. 930 leerlingen en 130 medewerkers. Op onze school ontwikkelen leerlingen zich tot kritische, zelfstandige en zelfverzekerde jongeren die de bagage hebben om met een diploma de volgende stap in hun ontwikkeling te zetten.
Wie zoeken wij?
Een echte organisator met oog voor detail. Kun je complexe administratieve en secretariële taken zelfstandig uitvoeren en weet je van aanpakken? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Wat ga je doen?
Administratieve ondersteuning
- Assisteren bij financiële en personele zaken van de schoolleiding.
- Informatie verzamelen, verwerken en omzetten in overzichtelijke managementoverzichten.
Secretariële ondersteuning
- Correspondentie en documenten opstellen en redigeren.
- Voorbereiden en coördineren van (management) verslaglegging en schoolbijeenkomsten.
- (Eind)redactie van eigen schoolmedia, zoals website en schoolgids, en jaarplanning.
Coördinatie & leiding
- Organiseren en coördineren van schoolprocessen, PR-activiteiten en evenementen.
- Plannen, prioriteren en bewaken van werkprocessen.
- Contacten onderhouden met externe instanties over planning activiteiten voor leerlingen.
Professionele ontwikkeling
- Actief deelnemen aan scholings- en professionaliseringsactiviteiten.
- Zelfstandig vakliteratuur bestuderen en ontwikkelingen binnen het onderwijs volgen.