HR Medewerker
HR Officer | 0,5 tot 0,7 FTE Tijdelijk met uitzicht op vast
Bij de afdeling HR van SILFO draait het niet alleen om processen en personeelsdossiers- het draait om mensen! Vanuit ons moderne stafkantoor, waar je de energie van het onderwijs letterlijk voelt, werk je samen binnen een hecht en professioneel HR-team waarin iedereen zijn eigen unieke bijdrage levert. We houden van korte lijnen, humor, service verlenen en continu verbeteren. Dit is een functie waarin jij ècht het verschil kunt maken- midden in een internationale organisatie die leeft, beweegt en ontwikkelt!
De baan
Samen met een collega HR officer en HR medewerker ben jij de steun en toeverlaat van ons team. Jullie vormen de stevige basis waarop alles draait en zorgen ervoor dat alles op rolletjes loopt. We hebben de afgelopen jaren veel geïnvesteerd in onze afdeling en je komt terecht in een goed georganiseerde werkomgeving. Dus, vind je het leuk om vraagbaak te zijn voor onze medewerkers èn ben jij fan van gestructureerd en procesmatig werken? Dan zit je bij ons helemaal op de juiste plek!
Een van jouw belangrijkste taken is het verwelkomen van nieuwe collega’s, die gevonden zijn dankzij jouw vacature schrijfkunsten. Je regelt arbeidsvoorwaarden, voert arbeidsvoorwaardelijke gesprekken en zorgt voor een soepele indiensttreding. Komt er iemand uit het buitenland? Met jouw goede beheersing van de Engelse taal, maak je ook deze nieuwe collega’s wegwijs, adviseer je hen over de benodigde documenten en regel je een werkvergunning. Je houdt het volledige indiensttredingsproces in de gaten, zorgt dat alles klopt in het dossier en levert de juiste info aan de salarisadministratie. Dankzij jouw kennis van HR-processen en wet- en regelgeving weet jij precies hoe je prioriteiten stelt, overzicht houdt en alles op tijd èn foutloos afrondt.
Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij HR vragen. Je beantwoordt vragen, verwijst door, denkt mee over oplossingen en zorgt voor een soepele begeleiding van processen. Dit doe je altijd met een vlotte, vriendelijke en duidelijke service. Je geeft proactief uitvoering aan terugkerende HR processen en projecten en lever een actieve bijdrage aan het verbeteren hiervan.
We hebben ruimte voor een nieuwe collega voor 0,5 tot 0,7 FTE, bij voorkeur verdeeld over 4 of 5 dagen, met in ieder geval maandag en woensdag als vaste werkdagen. Uiteraard denken we graag mee over de overige invulling van jouw werkrooster.