Administratief Medewerker
Administratief medewerker/ Managementassistent locatie Zoetermeer
Ondersteun jij graag teams bij organisatorische en administratieve zaken, zodat iedereen zijn werk optimaal kan uitvoeren? Houd je ervan om een belangrijk aanspreekpunt te zijn voor docenten en studenten? En vind je het heerlijk om iedere dag weer veel taken gedaan te krijgen? Voor ons College Welzijn & Gezondheidszorg zijn wij met ingang van 1 oktober 2025 op zoek naar een enthousiaste managementondersteuner die, in samenwerking met, maar ook zelfstandig, organisatorische en administratieve ondersteuning kan bieden aan de verschillende teams binnen ons college. Heb je interesse? Lees dan snel verder wat mboRijnland jou te bieden heeft!
Want dit mag je als managementassistent/ administratief medewerker gaan doen …
Je verzorgt de administratieve en organisatorische voorbereiding van teamoverleggen.
Je handelt actiepunten af en bewaakt de voortgang van afspraken.
Je ondersteunt de teamleider door werkzaamheden als agendabeheer, mailbox bijhouden en vergaderingen notuleren. Je bent hierin proactief.
Je signaleert waar zaken niet lekker lopen, kaart dit proactief aan én draagt bij aan de oplossing ervan.
Je werkt veel zelfstandig, maar zeker ook in samenwerking met de teamleider en teams.
Je voert ook veel overige administratieve taken uit, zoals cijfers invoeren en dossiers bijwerken.
Je onderhoudt ook contact met studenten en docenten die naar het secretariaat komen met uiteenlopende vragen. Je bent een vraagbaak!
En, je mag je het Rijnlands denken eigen maken! Klik op deze link om meer te weten te komen over onze missie en kernwaarden.
En daar krijg je veel voor terug!
Een flinke dosis energie en voldoening! Want iedere dag opnieuw heb je bijzonder veel bereikt, waardoor jouw team optimaal draait en studenten dus de beste kansen krijgen. Je komt terecht in een ambitieus team, er is veel te doen! Daarnaast: kom je in een gespreid bedje voor wat betreft jouw werkzaamheden, je hoeft alleen maar in te stappen en het stokje over te pakken! En er is meer! Je komt terecht in een toegewijd team en kunt rekenen op een salaris van minimaal € 2373 tot maximaal € 3404 bruto per maand bij een volle werkweek (schaal 6, cao mbo). Wij bieden een tijdelijke aanstelling die wij bij geschiktheid en gelijkblijvende omstandigheden graag voortzetten. Bovendien is jouw ontwikkeling voor ons een prioriteit. Met de mboRijnland academie blijf je groeien, zowel vakinhoudelijk als persoonlijk. Onze interne en externe trainers helpen je graag het maximale uit je werk en loopbaan te halen.
Daarnaast ontvang je als administratief medewerker:
8.33% eindejaarsuitkering;
8% vakantietoeslag;
Een bijdrage van 70% aan de pensioenpremie;
De mogelijkheid om binnen redelijkheid je werk flexibel te plannen;
31 vakantiedagen per jaar bij een fulltime aanstelling;
Een bijdrage aan de aanvullende ziektekostenverzekering;
Een laptop volgens onze BYOD-regeling;
Een telefoon en thuiswerk vergoeding;
Een bijdrage voor de sportschool;
Een aantrekkelijke vervoersregeling bestaande uit een fietsregeling en NS-businesscard.
Bovendien zijn wij er voor iedereen
In ons onderwijs werken wij niet alleen aan de toekomst van onze studenten. Ook werken we aan de toekomst van onze samenleving. We leggen met ons onderwijs de basis voor een inclusieve samenleving, waarin iedereen meetelt en van waarde is en je altijd de kans krijgt je talenten te ontwikkelen. Ons onderwijs en ons handelen dragen ook bij aan een duurzame wereld.
Hoe je werkdag eruit zal zien?
We vroegen het Kim de Moor: “Mijn werkdag begint altijd met het openen van mijn e-mail. De meest urgente zaken handel ik als eerste af: bijvoorbeeld het regelen en doorgeven van een lokaalwijziging. Daarna ga ik verder met mijn dagelijkse taken, zoals formulieren uitdraaien en werkoverleggen inplannen. Tussendoor gebeurt er altijd iets. Echt, geen dag is hetzelfde! Dan staat er bijvoorbeeld een student bij het secretariaat die een praktijkovereenkomst nodig heeft. Of op zoek is naar een docent, waarna ik even meeloop naar de docentenkamer. Als administratief medewerker ben ik vaak een belangrijk aanspreekpunt. Ook voor de docenten trouwens. Zij willen bijvoorbeeld nog snel een cijfer ingevoerd hebben of moeten iets voor een diploma regelen. Verder voer ik ook diverse overleggen met het team. Ook agendabeheer en notuleren in vergaderingen horen bij mijn taken.
We vroegen Kim ook wat haar motiveert:
“De voldoening dat ik iedere dag zoveel bereik en mijn team daarmee blij maak! Ik kom niet altijd aan alles toe, maar dan waren er kennelijk urgentere zaken. Ik vind die afwisseling en hectiek echt leuk. Ook ben ik blij met het vertrouwen van mijn team; ik kan in mijn functie zelfstandig aan de slag.”
Dus, herken jij jezelf hierin?
Enthousiast en gemotiveerd
Klantgericht en zelfstandig
Stressbestendig; je houdt van hectiek maar kan ook omgaan met een rustigere periode
Goed in overzicht houden
Proactief en snel kunnen schakelen
Accuraat en communicatief sterk
Plezier om met jongvolwassenen (16 t/m 22 jaar) te werken
Plezier in de afwisseling van drukke en minder drukke periodes
En heb je deze vaardigheden op je cv staan?
Mbo+ werk- en denkniveau
Digitaal vaardig in alle MS-toepassingen, ervaring met Osiris is een pre
Vaardig in gegevens analyseren
Algemene theoretische en praktische kennis van administratieve procedures en voorschriften
Solliciteer dan bij ons als administratief medewerker
Herken jij jezelf in deze omschrijving? En ben je 20 uur beschikbaar en in ieder geval op maandag? Dan zien we je sollicitatie graag voor 1 september a.s. tegemoet. De sollicitatiegesprekken plannen we op vrijdag 19 september 2025 Klik hiervoor op onderstaande sollicitatiebutton en voeg je enthousiaste motivatiebrief en cv toe. Wil je nog iets meer weten over de procedure of de functie? Stuur dan een mail of bel naar Miriam van der Valk mvalk@mborijnland.nl of Jeanine Hoogerland, jhoogerland@mborijnland.nl,