Administratief Medewerker
Medewerker Verzuim en Administratie Tijdelijk met uitzicht op vast
Lijkt het je leuk om te werken op een school vol nieuwsgierige en een tikkeltje eigenwijze leerlingen? Waar jij met jouw scherpe oog voor details en warme aanpak het verschil maakt in hun dag? En waar collega’s samenwerken met een flinke dosis humor, aandacht en vertrouwen? Dan voel je je bij het Stedelijk Gymnasium Arnhem helemaal thuis. Een plek waar structuur en betrokkenheid hand in hand gaan. Nieuwsgierig? Lees snel verder!
Jouw baan
Je start de dag met een kop koffie en opent het leerlingvolgsysteem. Meteen zie je het: een paar bekende namen. Leerlingen die vaker afwezig zijn. Jij weet precies wie, hoe vaak en waarom. Niet omdat je streng bent, maar omdat je het belangrijk vindt dat geen enkele leerling uit beeld raakt.
In de loop van de dag voer je gesprekken; soms met leerlingen die uit de les zijn gestuurd, soms met ouders die zich zorgen maken, soms met collega’s die even willen sparren. Jij luistert, stelt de juiste vragen en weet wanneer je moet doorpakken.
Je checkt of iedereen in de klas zit waar ‘ie hoort. Mist er iemand? Dan trek jij aan de bel. Jij houdt het overzicht, maakt verzuimrapportages en bespreekt die met de mentoren en leerlingcoördinatoren.
En ondertussen? Zorg je dat alle administratieve taken die hierbij horen netjes en zorgvuldig worden afgehandeld. Van registratie tot rapportage, van afstemming tot opvolging.
Soms ben je die rustige plek waar een leerling even op adem komt. Soms die duidelijke stem die zegt: “Hé, dit is de afspraak en daar houden we ons aan.”
En terwijl de school om je heen gonst van activiteit, houd jij het hoofd koel. Je stuurt aan waar nodig, schakelt snel en zorgt dat het hele proces rondom aanwezigheid en verzuim klopt, voor iedereen.
Jij bent…
Je bent iemand die goed aanvoelt wat jongeren nodig hebben. Die kan luisteren en doorvragen. Die snapt dat achter verzuim soms meer schuilt dan een simpele ziekmelding.
Je bent niet bang om verantwoordelijkheid te nemen, maar doet dat altijd met tact. Jij hebt het talent om duidelijke afspraken te maken en een veilige sfeer te creëren. Je bent gestructureerd, houdt van afvinken en werkt graag met systemen, maar je vergeet nooit dat het om mensen gaat.
Je voelt je thuis in een team waar je samen de schouders eronder zet en je denkt liever in oplossingen dan in problemen. Initiatief nemen? Dat doe je als vanzelf. Jij bent de collega die we kunnen vertrouwen.
Over ons
Het Stedelijk Gymnasium Arnhem is met bijna 700 leerlingen een belangrijke school voor de regio Arnhem en onderdeel van de overkoepelende stichting Quadraam. De school is heel goed bereikbaar met OV, fiets en auto. Wij zijn een openbaar categoraal gymnasium: onze school kent naast het gymnasium geen andere opleidingen.
Wij willen onze leerlingen blijvend uitdagen en werken aan een duidelijk toekomstperspectief. Wat ons kenmerkt, is dat wij samenwerken in een hecht en fijn team. Je krijgt bij ons volop de ruimte en vertrouwen om jouw taken op de beste manier vorm te geven. Ons gymnasium doet het goed!
Wil jij een indruk krijgen van onze school? Bezoek dan onze site: https://www.gymnasiumarnhem.nl/!
“Je krijgt op onze school ruimte om verantwoordelijkheid te nemen en te leren.”
“Op onze school staan collega’s en leerlingen klaar om elkaar te helpen.”
Wij bieden…
Wij bieden jou per 1 september 2025 (startdatum in overleg) een uitdagende werkomgeving met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, conform de cao vo.
- Je ontvangt een jaarcontract voor 0,6 fte, met de intentie dit na een jaar om te zetten naar vast.
- Wil je meer of minder uren werken? Ook dan komen we graag met je in contact!
- Inschaling vindt plaats op basis van jouw kennis en ervaring, wat betekent dat je wordt ingeschaald in schaal 6. Je salaris bedraagt dan minimaal €2.554,- en maximaal €3.451,- bruto per maand (cao vo bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband).
- Vanzelfsprekend ontvang je een reiskostenvergoeding, een mooi pensioen, 8% vakantietoeslag, vrij tijdens de schoolvakanties en een vaste eindejaarsuitkering van 8,33%.
- Een persoonlijk budget van 90 uur bij een fulltime dienstverband. Deze kun je naar wens inzetten. Je hebt bijvoorbeeld de mogelijkheid om fiscaal aantrekkelijk te sporten, een extra vrije dag voor een weekendje weg, aankopen doen via CoolBlue, Bol.com etc.
- Daarnaast bieden we jou volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen. Zo kun je scholing, opleidingen en coaching volgen via Quriuz, onze huisacademie, maar ook via GoodHabitz, onze online academy.
Naast deze mooie arbeidsvoorwaarden heeft Quadraam je nog veel meer te bieden! Wil je hier meer over weten? Klik dan hier.
Wij vragen…
We zoeken iemand met een mbo- of hbo-diploma. Wij zouden het prettig vinden als je ervaring hebt met werken met jongeren maar dit is geen must. Ervaring met administratieve taken is gewenst. Kennis van de leerplichtwet en van ons administratiesysteem SomToday is een pré.
Heb je vragen? Stel ze gerust!
Nieuwsgierig geworden? Mooi. Dan komen we graag met je in contact. Wil je eerst bellen? Neem dan contact op met Veronique Hermans, rector, v.hermans@gymnasiumarnhem.nl, (026) 320 98 40.
Let op: Veronique is tot en met vrijdag 4 juli goed bereikbaar. Daarna is haar bereikbaarheid vanwege de zomervakantie beperkt. Heb je vragen? Neem dan bij voorkeur vóór of na die tijd even contact op.
Solliciteer
Verras ons met jouw sollicitatie. Kies de vorm die bij jou past. Dat mag een brief zijn, maar je mag ook een video opnemen of voor een andere vorm kiezen. Doe dit uiterlijk vrijdag 22 augustus a.s. Zien we voldoende raakvlakken? Dan nodigen wij je uit voor een gesprek op dinsdag 26 augustus of woensdag 27 augustus. Noteer je dit alvast met potlood in je agenda?
Let op: vanwege de zomervakantie laten we de vacature wat langer openstaan. We bekijken alle sollicitaties na 22 augustus. Fijn als je hier rekening mee houdt bij het solliciteren. Dank je wel alvast!
Een veilige en fijne werkplek voor iedereen
We kijken ernaar uit om met je samen te werken! Als onderdeel van onze standaardprocedure vragen we aan al onze collega’s een recente Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te overleggen voor indiensttreding. Gewoon, om ervoor te zorgen dat we een veilige en prettige werkomgeving voor iedereen kunnen waarborgen. Fijn als je hier alvast rekening mee houdt.
Meer weten?
Wil je meer weten over de sollicitatieprocedure, over wat wij jou allemaal te bieden hebben, weten of je bij Quadraam en haar scholen past (doe de test!), bezoek dan onze website Werken bij Quadraam.
En wil je altijd op de hoogte blijven van onze vacatures? Maak dan snel een Job Alert aan en volg ons op Instagram!
Wij gaan voor de beste collega op de juiste plek! Daarom wordt deze vacature direct intern en extern gepubliceerd. Wij zien heel graag je sollicitatie tegemoet.