Administratief Medewerker
Frontoffice medewerker nr. 15074 Tijdelijk
Vanaf schooljaar 2026-2027 is onze school gehuisvest in een eigen gebouw op Nieuw Eyckholt in Heerlen. Wij zijn voor deze nieuwe locatie op zoek naar een frontoffice medewerker. Een collega die begrijpt hoe je leerlingen, ouders/verzorgers en andere bezoekers op een fijne en open manier ontvangt, bij binnenkomst in het gebouw en aan de telefoon. De frontoffice medewerker is het eerste aanspreekpunt voor iedereen die binnenkomt of contact opneemt en verzorgt daarnaast administratieve werkzaamheden, zoals het verwerken van absenties en andere leerlingzaken in de leerlingvolgsystemen. Alleen maar stilzitten achter een bureau met een headset op je hoofd? Dat past niet bij onze school. Je bent voortdurend in beweging. Daar waar hulp nodig is, spring jij in: een docent die ondersteuning nodig heeft bij een printer die precies op het verkeerde moment in staking gaat of een leerling die met een kleine vraag binnenkomt en door jou met een gerust gevoel weer verder kan. Tegelijkertijd houd je de ontvangst in de gaten, niemand ontglipt aan jouw aandacht. En je bent niet bang om een collega aan te spreken als die zijn of haar lege koffiekopje op de ontvangsttafel laat staan. Kortom: we zoeken een duizendpoot die moeiteloos schakelt tussen ontvangst, administratie en ondersteuning en energie krijgt van de dynamiek van alledag op school.
Wij vragen
- Communicatief vaardig en een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk. -Vaardig met Office-365 en in staat om nieuwe systemen snel eigen te maken (ervaring met Somtoday is een pré).
Wij bieden
een uitstekend pakket aan arbeidsvoorwaarden binnen een prettige werkomgeving:
- een goed salaris, 8% vakantiegeld én een 13e maand
- 12 weken vakantieverlof per jaar
- een persoonlijkbudget, van 90 uren per jaar (op fulltime basis) voor het vergroten van de werkbalans
- de mogelijkheid om fiscaal voordelig een fiets, tablet, telefoon of fitnessabonnement te kopen
- volledige vergoeding van de premie voor gedeeltelijke arbeidsongeschiktheidsverzekering
- ruimte om jezelf te ontwikkelen door cursussen en trainingen met je professionaliseringsbudget
Een werkplek op één van onze mooie scholen, wat wil je nog meer?
Geïnteresseerd?
Donny Jeurissen (teamleider): d.jeurissen@stichtinglvo.nl.