Administratief Medewerker
Medewerker Crediteuren Administratie (0,6 – 0,8 fte) Tijdelijk met uitzicht op vast NIEUW
Waar ga je werken?
Wij zijn de Cedergroep: zes scholen voor vmbo basis, kader, mavo, havo, atheneum en gymnasium in Amsterdam, Amstelveen en De Ronde Venen. Allen met een eigen identiteit én een grote betrokkenheid bij elkaar en de maatschappij.
De komende jaren focussen we op eigentijds en kwalitatief hoogwaardig onderwijs. We zorgen voor een goede match tussen ons onderwijs en de leerbehoefte van elke leerling. Altijd vanuit een waardenvolle betrokkenheid, dichtbij de leerling, zowel binnen als buiten de lessen. Zo leren we onze leerlingen met een open en kritische blik naar de wereld om hen heen te kijken. Waar niet het ‘ik’, maar het ‘wij’ centraal staat.
Het Cederbureau faciliteert het onderwijs op de scholen op het gebied van Financiën, HR, Onderwijs en Kwaliteit, ICT en Huisvesting/ Facilitair.
Je komt te werken in het team Administratie & Beheer. Als medewerker Crediteuren Administratie ben je samen met je collega’s verantwoordelijk voor het uitvoeren van de financiële administratie van de zes scholen en die van het Cederbureau.
Wat ga je doen?
Je zorgt ervoor dat facturen correct worden verwerkt en betalingen tijdig plaatsvinden.
Taken en verantwoordelijkheden zijn o.a.:
- Het aanmaken en controleren van nieuwe crediteuren.
- Het controleren van ingekomen facturen op juistheid, volledigheid en naleving van wet- en regelgeving.
- Het controleren van declaraties op juistheid van gemaakte afspraken.
- Het dagelijks coderen van de ingekomen facturen en declaraties op de juiste kostenplaats en kostendrager.
- Het afhandelen van herinneringen en aanmaningen van leveranciers.
- Het monitoren van de voortgang van facturen en declaraties die zich bij verschillende personen binnen de workflow bevinden.
- Aanspreekpunt voor leveranciers en collega’s binnen de scholen.
- Signaleren en oplossen van afwijkingen in facturen en declaraties.