Managementassistent
105.6 Managementassistent i.c.m. Ambtelijk secretaris Tijdelijk
NassauVincent bestaat uit twee scholengemeenschappen: CS Vincent van Gogh en het Dr. Nassau College. De organisatie omvat acht locaties in Assen, Beilen, Gieten en Norg. De stichting NassauVincent is met ingang van 1 januari 2024 opgericht om de samenwerking te versterken.
Voor locatie ISK zoeken wij zo spoedig mogelijk een Managementassistent
aanstellingsomvang 0,6 fte
Deze functie is te combineren met de vacature Ambtelijk Secretaris GMR
aanstellingsomvang 0,2 fte
ISK: Internationale Schakel Klas
Onze ISK biedt nieuwkomers van 12 tot 18 jaar een kansrijke en sterke start in het Nederlandse onderwijs en de samenleving. Dit doen we met passend en gedifferentieerd onderwijs in een warme, veilige school.
Lessen Nederlands als tweede taal (NT2) staan centraal, zodat leerlingen nog beter Nederlands leren voordat zij kunnen doorstromen naar het vervolgonderwijs. Naast het leren van de Nederlandse taal besteden wij veel aandacht aan burgerschap om de leerlingen kennis te laten maken met de Nederlandse samenleving. De ISK is gehuisvest in twee gebouwen in Assen.
Bezoek voor meer informatie onze website: https://www.nassaucollege.nl/isk/over-ons/.
Wat ga je doen voor de ISK?
Je ondersteunt en ontzorgt de locatiedirecteur en afdelingsleiders door:
Voor locatie ISK zoeken wij zo spoedig mogelijk een Managementassistent
aanstellingsomvang 0,6 fte
Deze functie is te combineren met de vacature Ambtelijk Secretaris GMR
aanstellingsomvang 0,2 fte
ISK: Internationale Schakel Klas
Onze ISK biedt nieuwkomers van 12 tot 18 jaar een kansrijke en sterke start in het Nederlandse onderwijs en de samenleving. Dit doen we met passend en gedifferentieerd onderwijs in een warme, veilige school.
Lessen Nederlands als tweede taal (NT2) staan centraal, zodat leerlingen nog beter Nederlands leren voordat zij kunnen doorstromen naar het vervolgonderwijs. Naast het leren van de Nederlandse taal besteden wij veel aandacht aan burgerschap om de leerlingen kennis te laten maken met de Nederlandse samenleving. De ISK is gehuisvest in twee gebouwen in Assen.
Bezoek voor meer informatie onze website: https://www.nassaucollege.nl/isk/over-ons/.
Wat ga je doen voor de ISK?
Je ondersteunt en ontzorgt de locatiedirecteur en afdelingsleiders door:
- de agenda’s van de locatiedirecteur en afdelingsleiders in te delen en bewaken, je onderkent daarbij het belang van te maken afspraken en vervult een bufferfunctie;
- binnengekomen correspondentie in te schatten op belang en urgentie en naar eigen inzicht voor de afhandeling benodigde informatie toe te voegen;
- naar eigen inzicht correspondentie op te stellen en hiertoe informatie te verzamelen en verwerken, waaronder klachtafhandeling;
- administratief en organisatorisch vergaderingen en andere bijeenkomsten voor te bereiden, waaronder agenda opstellen, completeren van de vergaderstukken en notuleren;
- uitvoering gemaakte gegevens ten behoeve van verschillende (management)rapportages en interne regelgeving te verzamelen, ordenen en verwerken;
- (online) archieven en vergaderdossiers op te zetten en beheren;
- contacten met medewerkers binnen de onderwijsinstelling (directeuren, afdelingsleiders, administratie, enz.) en met externe instanties/personen te onderhouden;
- bij te dragen aan de totstandkoming en het up to date houden van (kwaliteits)documenten op locatieniveau;
- bijeenkomsten te organiseren;
- de bedrijfshulpverlening op de locatie te organiseren.
GMR: Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad
Goed onderwijs is onderwijs waar leerlingen, ouders, personeel, bestuur en management achter staan. De GMR let erop dat er in alle openheid overleg plaatsvindt tussen ouders, leerlingen en personeel met het bestuur van NassauVincent. Op deze manier worden ouders, leerlingen én personeel actief betrokken bij wat er gebeurt binnen onze organisatie. Door mee te denken en mee te beslissen, draagt iedereen bij aan een goed klimaat om in te leren en te werken.
Wat ga je doen voor de GMR?
Wij zoeken een ambtelijk secretaris voor de GMR, die secretariële en inhoudelijke ondersteuning biedt en het archief en informatiebeheer verzorgt. De ambtelijk secretaris werkt nauw samen met het dagelijks bestuur (DB) van de GMR).
Werkzaamheden:
- het administratief en organisatorisch voorbereiden van vergaderingen en andere bijeenkomsten;
- het opstellen van een jaarplanning en het verzamelen van de stukken;
- het notuleren en uitwerken van de notulen van de vergaderingen en het bewaken van de voortgang en de afdoening van de daarin gemaakte afspraken en genomen besluiten;
- het voorbereiden van en organiseren van medezeggenschapsverkiezingen;
- het in concept opstellen van het jaarverslag;
- het leveren van een bijdrage aan de in- en externe communicatie van de MR;
- het verzorgen van de inkomende en uitgaande post, het signaleren van urgente stukken en het bijvoegen van de voor afhandeling benodigde bescheiden;
- het beheren van de Teams-omgeving van de GMR;
- het verrichten van algemene organisatorische, procedurele en administratieve werkzaamheden, zoals het opstellen van brieven, nota’s, memo’s en het regelen van afspraken;
- het uitvoeren van praktische, administratieve hand- en spandiensten op het gebied van de rechtspositie WMS;
- het bijhouden/goedkeuren van de vacatie vergoedingen;
- archief- en informatiebeheer.