Administratief Medewerker
Frontoffice medewerker Tijdelijk met uitzicht op vast
Ben jij zelfstandig, proactief, klantgericht, flexibel en communicatief vaardig? Houd je van afwisseling in je werk en heb je affiniteit met jongeren van 12 tot 18 jaar? Werk je graag in een team? Reageer dan op deze vacature!
Zo zet jij je talent in
Je werkt op de administratie van De Marke en verricht telefonische en administratieve werkzaamheden. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor ouders, docenten en bezoekers. Je beantwoordt vragen of verwijst deze door naar de juiste persoon. Je bent hét visitekaartje van de school. Met enthousiasme en een gastvrije houding sta je ouders, leerlingen, collega’s en bezoekers te woord. Jij weet wat er speelt binnen de school.
We zoeken een collega die gastvrij is, bezoekers ontvangt en telefonisch te woord staat. Iemand die zich richt op frontofficewerkzaamheden, maar ook flexibel inzetbaar is voor bredere administratieve taken. Je werkt nauwkeurig, behoudt overzicht en bent stressbestendig.
Tot je werkzaamheden behoren onder meer, het beheren van verschillende mailboxen, het opstellen en verzenden van brieven aan ouders en leerlingen. Ondersteuning van de leerling administratie en diverse taken ter ondersteuning van de backoffice.
Werken in een dynamische schoolomgeving geeft jou energie. Je bent dienstbaar aan het team en aan de organisatie als geheel. Herken jij jezelf hierin? Dan maken we graag kennis met jou!
Dit is jouw nieuwe werkplek
Het Etty Hillesum Lyceum (EHL) verzorgt bijzonder voortgezet onderwijs in Deventer. Dat gebeurt op vijf locaties: Arkelstein, De Boerhaave, Het Stormink, De Marke en Het Vlier. Jouw werkplek is locatie De Marke.
Op onze scholen bieden we onderwijs aan van praktijkonderwijs tot gymnasium. Daarnaast hebben we unieke leerroutes zoals tweetalig onderwijs, Havo XL, het Ecolyceum en vrijeschool-geïnspireerd onderwijs. Elke locatie heeft een eigen karakter. Samen staan we voor modern en toegankelijk onderwijs voor álle leerlingen in de regio.
Met deze talenten kom jij binnen
Je bent een mensgerichte collega die goed kan samenwerken en die in staat is om applicaties in korte tijd onder de knie te krijgen. Administratieve ervaring en kennis van het Officepakket is een must, kennis van SomToday is een pre. Je bent beschikbaar op dinsdag, woensdag en vrijdag.
Wat wij voor jou in petto hebben!
Een afwisselende functie van 0,6 fte. De startdatum is in overleg. We starten met een tijdelijk contract. Bij goed functioneren kan dit na een jaar omgezet worden naar een vast dienstverband. De functie is ingeschaald in schaal 5 van de CAO VO (max. € 3.262,- bruto per maand bij fulltime dienstverband).
Bij Carmel kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden op basis van de CAO VO zoals bijvoorbeeld 8,33% eindejaarsuitkering (volledige 13e maand), 8% vakantietoeslag, een goede pensioenregeling en tegemoetkoming in de reiskosten woon- werkverkeer.
Zijn wij een match?
Solliciteer uiterlijk 6 juli 2025 via de sollicitatiebutton.
Heb je nog vragen? Neem dan contact op met Carola Vos, teamleider administratie, via carola.vos@ehl.nl.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Tijdens de schoolvakanties tussen 7 juli en 31 augustus (afhankelijk van de regio) zijn wij beperkt aanwezig. Hierdoor kan het iets langer duren voordat we je sollicitatie kunnen beoordelen of je vraag kunnen beantwoorden. Vanaf 1 september zijn alle scholen weer geopend en zijn we ook weer volledig beschikbaar om je vragen te beantwoorden en de sollicitatieprocedure voort te zetten. Mocht je vragen hebben tijdens deze periode, stel ze gerust (per mail). We zullen zo snel mogelijk reageren zodra we weer beschikbaar zijn. In de tussentijd wensen wij je een fijne zomerperiode toe!