Administratief Medewerker
Visser ’t Hooft Lyceum – verzuimmedewerker
Vacature: verzuimmedewerker
Dienstverband: 30 Uren per week, startdatum: in overleg
Ben jij scherp op signalen, communicatief sterk en gedreven om leerlingen succesvol door hun schoolloopbaan te helpen? Wij zoeken een betrokken verzuimmedewerker die met zorg, structuur en domeinkennis het verschil maakt.
**Jouw rol**
Als verzuimmedewerker ben jij hét aanspreekpunt binnen de school op het gebied van verzuim en aanwezigheid. Je monitort opvallende afwezigheid, onderhoudt nauw contact met leerlingen, ouders en collega’s en draagt bij aan een veilig, zorgzaam en goed georganiseerd onderwijsklimaat. Je maakt onderdeel uit van het ondersteuningsteam en werkt intensief samen met mentoren, teamleiders en de ondersteuningscoördinator.
**Taken en verantwoordelijkheden**
**1. Signalering en opvolging van opvallend verzuim**
– Monitoren van opvallend verzuim en registreren hiervan in het leerlingvolgsysteem.
– Nabellen van ouders/verzorgers en indien nodig schriftelijk informeren.
– Voeren van gesprekken met leerlingen om achterliggende oorzaken in kaart te brengen.
– Uitnodigen van ouders voor een gesprek wanneer dit gewenst of noodzakelijk is.
– Informeren van schoolleiding, mentoren en andere relevante medewerkers over bevindingen.
– Controleren en bijhouden van het zorgdossier; waar nodig aanvullen en betrokken collega’s attenderen op belangrijke informatie.
– Bijhouden en actualiseren van protocollen rondom verzuim.
– Actieve deelname aan het ondersteuningsteam.
**2. Beheer en verwerking van verzuimdossiers**
– Onderhouden van verzuimdossiers en verwerken van mutaties in aan- en afwezigheid.
– Controleren van formulieren en opvragen van ontbrekende of aanvullende informatie.
– Doen van verbetervoorstellen voor registratieprocedures en administratieve processen.
– Correct toepassen van wettelijke regelingen en besluiten rondom verzuim.
**3. Communicatie met ouders/verzorgers**
– Voeren van gesprekken met ouders/verzorgers over opvallend verzuim en mogelijke achtergronden.
– Aannemen van bijzondere verzoeken of klachten en zoeken naar een passende (tijdelijke) oplossing.
– Terugkoppelen van interventies aan ouders, leerlingen en betrokken medewerkers.
– Informeren over ingezette ondersteuning en eventuele vervolgstappen.
**Wij zoeken iemand die**
– Communicatief vaardig, empathisch én doortastend is.
– Gestructureerd werkt en stevig in zijn/haar schoenen staat.
– Bekend is met (of zich wil verdiepen in) onderwijswetten, verzuimregistratie en leerlingbegeleiding.
– Goed kan samenwerken met verschillende disciplines.
– Affiniteit heeft met jongeren en het onderwijs.
**Wij bieden**
– Een betrokken team en een prettige werksfeer.
– Een functie waarin je écht het verschil kunt maken voor leerlingen.
– Ruimte voor professionele ontwikkeling.
– Arbeidsvoorwaarden conform CAO VO.
**Interesse?**
Stuur dan je sollicitatie in via Meesterbaan of Werken bij SCOLeiden. Uitsluitend sollicitaties via Meesterbaan of Werken bij SCOLeiden worden in behandeling genomen.