Administratief Medewerker
Vacature verzuimcoördinator en leerlingadministratie Tijdelijk met uitzicht op vast
Bij ons krijg je de kans om een belangrijke rol te spelen in het verzuimproces én de leerlingadministratie. Het is ook mogelijk om op een deel van deze vacature te reageren.
Werkzaamheden verzuimcoördinator
Je bent het eerste aanspreekpunt voor verzuim van leerlingen.
Je bewaakt de verzuimregistratie en zorgt voor een correcte verwerking in het systeem.
Je onderhoudt contact met ouders/verzorgers en externe instanties (zoals leerplicht).
Je signaleert trends en adviseert over verzuimbeleid.
Je overlegt wekelijks het verzuim met de ondersteuning en de afdelingen.
Werkzaamheden leerlingadministratie
De leerlingadministratie is samen verantwoordelijk voor:
In- en uitschrijven van leerlingen en verwerken van mutaties in het administratiesysteem.
Bijhouden en actualiseren van leerlinggegevens.
Opstellen en controleren van rapportages en overzichten (bijv. rapportlijsten).
Communicatie met ouders/verzorgers over administratieve zaken.
Zorgdragen voor correcte gegevensuitwisseling met DUO en andere instanties.
Archiveren en beheren van leerlingdossiers conform AVG-richtlijnen.
Administratie rondom (school)examenweken verzorgen.
Cijferregistratie verzorgen.
In eerste instantie zal je een assisterende rol innemen binnen de leerlingadministratie.