Secretaresse
Vacature: Secretarieel Medewerker bij HVO Primair Tijdelijk met uitzicht op vast NIEUW
Over HVO Primair
Bij HVO Primair draait alles om denken, voelen en verbinden. Wij verzorgen humanistisch vormingsonderwijs (HVO) op meer dan 500 openbare basisscholen in Nederland. Onze 120 vakdocenten leren kinderen niet wat ze moeten denken, maar dat ze kunnen denken. Zo begeleiden we hen op weg naar het worden van eigen-wijze wereldburgers.
Het managementteam bestaat uit enthousiaste regiobegeleiders, een opleidings- en beleidsadviseur en een directeur. HVO Primair verzorgt een eigen interne opleiding voor HVO-docenten. Als secretarieel medewerker ben jij een onmisbare schakel in het geheel – je ondersteunt bij de dagelijkse organisatie en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.
Wat ga je doen?
Je ondersteunt op secretarieel en organisatorisch vlak bij uiteenlopende werkzaamheden, zoals:
Werving & selectie van docenten
•Overleggen met regiobegeleiders en opleidingsadviseur over vacatures
•Bijhouden van wervingssite (zoals Meesterbaan) en verwerken ingekomen sollicitaties
Opleidingsadministratie
•Secretariële en administratieve ondersteuning t.a.v. studenten
•Plannen en organiseren van (online) bijeenkomsten en gesprekken
Secretariële ondersteuning
•Ondersteuning bij vergaderingen (ruimtereservering, materialen)
•Agenda- en afsprakenbeheer voor de directeur
•Beheer van inkomende en uitgaande correspondentie
•Organisatie van nascholingsactiviteiten
•Bestellen en verzenden van les- en foldermaterialen
•Ordenen en beheren van documenten in SharePoint