(Senior) medewerker secretariaat & administratieve ondersteuning en leermiddelencoördinator

De vacature:
(Senior) medewerker secretariaat & administratieve ondersteuning en leermiddelencoördinator
De Joost + Het Heerenlanden in Leerdam
startdatum: z.s.m.
0,6 fte
sluiting termijn op 19-12-2024

Werk je graag op een school waar leerlingen en collega’s uitgedaagd worden een voorbeeld te zijn voor elkaar? Dan is dit de baan die jij zoekt.

Wij zijn De Joost
Diversiteit is rijkdom.
Een diverse, multiculturele omgeving is daarvoor de ideale plek.
De Joost is een kleine hechte vmbo school waar leren door doen bij onze leerlingen past. De docenten hebben veel kennis en geven elke leerling de aandacht die nodig is. Daarnaast spoort het geloof aan om de ander als je naaste te zien zonder vooroordelen en zwart-wit denken. Wij gaan uit van persoonlijke mogelijkheden, dat is de kracht van De Joost. We zijn trots op het feit dat we elkaar kennen en we kijken naar mogelijkheden en kansen, zodat iedereen zich optimaal ontwikkelt.

Wij zijn Het Heerenlanden
Doe wat telt! Voor iedereen.
Wat je levensovertuiging of religieuze achtergrond ook is. Het Heerenlanden is een open protestants-christelijke school voor mavo, havo, vwo en tweetalig onderwijs. Iedere leerling en collega komt tot bloei in de relatie met de ander. De docenten werken vanuit kennis en kracht en gaan graag in gesprek over elkaars achtergrond. Op Het Heerenlanden investeren we extra in onze examenvoorbereiding. We zijn trots dat wij iedere dag streven naar kwalitatief goed onderwijs met de bijbehorende hoge slagingspercentages. Wij geloven in verscheidenheid en ruimte voor verbinding.

Wat je doet
In deze functie ben je werkzaam voor de twee VO-scholen in Leerdam: Het Heerenlanden en De Joost.
Als administratief medewerker op De Joost ben je (voor 0,4 fte) verantwoordelijk voor de (leerling)administratie. Je verwerkt de post en e-mails en je houdt je o.a. bezig met de financiële- en personeelsadministratie. Ook stel je nieuwsbrieven op voor personeel en ouders.
Je krijgt energie van afwisselende werkzaamheden zoals voorraadbeheer, bestellingen, agendabeheer, receptiewerkzaamheden en het samenstellen van de jaarplanning/kalender. Ook verstuur je weekberichten naar collega’s en nieuwsbrieven naar ouders.
Met je uitstekende organisatorische kwaliteiten en goede contactuele vaardigheden onderhoud je het contact met medewerkers van het schoolteam, de directie, ouders en externe partners.
De leermiddelencoördinator zorgt op Het Heerenlanden (voor 0,2fte) in overleg met de sectievoorzitters voor de leermiddelenkeuze, inclusief de logistieke afstemming met uitgevers en distributeurs en het bestellen en betalen van leermiddelen. Ook zorgt de leermiddelencoördinator voor het samenstellen van de leermiddelenlijst en de (digitale) levering van de leermiddelen aan leerlingen en docenten.

Redenen waarom deze functie bij je past
Je wilt graag dat het goed geregeld is zodat andere ook hun werk goed kunnen doen.
Je vindt het vanzelfsprekend om je kennis en vaardigheden te beheersen, te verdiepen en te verbreden;
Je wilt deel uitmaken van een gezellig, deels nieuw en energiek team
Je hebt minimaal een MBO opleiding administratief medewerker, managementassistent of een soortgelijke opleiding afgerond.

Wat je krijgt en verdient
•Een salaris, behorende bij de functie van senior administratief medewerker (max. schaal 6)’;
•Tegemoetkoming reiskosten woon-werkverkeer, dienst- en scholingsreizen;
•Vergoeding vakbond contributie;
•Opleidings- en coaching mogelijkheden.
•Tijdelijke arbeidsmarkttoelage voor het deel dat je op De Joost werkt.

Je bent welkom in een hecht team. Daarnaast kun je gebruikmaken van gunstige secundaire arbeidsvoorwaarden. Zo ontvang je onder meer een eindejaarsuitkering van 8,33%.

Het sollicitatieproces
Ben je enthousiast geworden over de functie? Solliciteer dan direct! ?
Heb je al brandende vragen, neem contact op met Marijn Brauns, locatie leider De Joost, telefoonnummer: 06 8207 8198.
We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

Functie:
Administratief Medewerker

Type Onderwijs:
Regulier / Algemeen

Kijk hier voor meer informatie over deze vacature