Secretariaat
Secretarieel Medewerker Tijdelijk met uitzicht op vast
Ben jij een echte regelaar met een scherp oog voor detail en een passie voor administratie?
Dan hebben wij een mooie functie voor jou!
Voor het bestuursbureau van onze Onderwijsstichting Zelfstandige Gymnasia zoeken wij een secretarieel medewerker die zorgt voor structuur, overzicht en ondersteuning in de volle breedte van onze werkzaamheden. Een veelzijdige en verantwoordelijke rol waarin je écht het verschil maakt.
Wat ga je doen?
In deze functie houd jij je bezig met uiteenlopende secretariële, administratieve én organisatorische werkzaamheden. Denk aan:
- Het beheren van agenda’s, plannen van afspraken en het verzorgen van correspondentie.
- Voorbereiden van vergaderingen, o.a. het regelen van de locatie, het verzamelen van de vergaderstukken in iBabs.
- Het bewaken van de actiepunten.
- Digitale archivering van documenten/stukken.
Je werkt zelfstandig, maar ook in nauwe afstemming met collega’s binnen het bestuursbureau, de scholen en externe partijen. Je plant je eigen werk en weet prioriteiten te stellen.