Administratief Medewerker
Secretarieel Administratief Medewerker
Bij de onderwijsafdeling ICT & Creatief, een afdeling met zo’n 120 betrokken collega’s en een gevarieerd onderwijsaanbod binnen ICT en Creatieve Industrie, zoeken we een initiatiefrijke secretarieel administratief medewerker. Jij ondersteunt het onderwijsproces en draagt onder andere bij aan de organisatie van activiteiten zoals Open Dagen, studentreizen, studiedagen en diplomeringen. Je werkt in een hecht team waarin jouw naaste collega’s zich met name richten op administratieve processen rond studentenaanwezigheid en -verzuim.
In de functie van secretarieel administratief medewerker ben jij het aanspreekpunt binnen jouw aandachtsgebied en zorg je dat processen soepel verlopen. Je voert administratieve en secretariële werkzaamheden uit, stemt af met collega’s en studenten, beheert de administratie samen met jouw collega’s. Daarnaast draag je actief bij aan verbeteringen en professionalisering binnen het team.
Je voert hoofdzakelijk werkzaamheden uit binnen duidelijke kaders en vaste werkprocessen. Dankzij jouw praktische kennis van administratieve en secretariële werkzaamheden weet je precies hoe je gangbare regels en afspraken correct toepast. Je verwerkt gegevens nauwkeurig, verzorgt standaard correspondentie en houdt de administratie overzichtelijk en actueel. Met jouw gestructureerde werkwijze draag je bij aan een soepel lopende administratie.
De functie vraagt om iemand die gestructureerd, zelfstandig én resultaatverantwoordelijk te werk gaat, maar ook uitstekend kan samenwerken binnen een team.