Secretaresse onderwijsmanagers en onderwijsteams – 32 tot 40 uur

Ben jij een gedreven en enthousiaste professional met een talent voor plannen, organiseren en ondersteunen? Heb je een passie voor het onderwijs en wil je een cruciale rol spelen binnen een dynamische mbo-organisatie? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor de School voor Techniek in Amersfoort zoeken wij een secretaresse voor de onderwijsmanagers en -teams. Als secretaresse zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt en zo draag je bij aan de toekomst van onze studenten!

Dit ga je doen

Als secretaresse op de School voor Techniek ondersteun je de drie onderwijsmanagers en drie onderwijsteams bij diverse secretariële en administratieve werkzaamheden. Jouw werklocatie wordt de School voor Techniek aan de Hardwareweg.

Voor de onderwijsmanagers beheer je de agenda en mailbox en zorg je ervoor dat de dag soepel verloopt. Je fungeert als buffer, beoordeelt de urgentie en het belang van binnenkomende zaken, én zorgt voor continuïteit in de processen. Daarnaast leg je documentatie vast, stel je overzichten, rapporten, planningen en managementinformatie op, waardoor je een essentiële rol speelt in de ondersteuning van het managementteam.

De onderwijsteams ondersteun door je onder andere het bestellen van onderwijsmaterialen, opstellen van bijvoorbeeld schorsingsbrieven en het bijhouden van ondertekening overeenkomsten. Daarnaast heb jij een actieve rol in het regelen van allerlei zaken bij events als diplomeringen, open avonden, studiedagen en externe bezoeken.

Samengevat zijn dit je taken:

• Beheren van de agenda van de onderwijsmanagers en het plannen van complexe afspraken;

• Beheren van de mailbox en afhandelen van correspondentie;

• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen;

• Organiseren van interne en externe bijeenkomsten en evenementen;

• Ondersteunen bij administratieve taken en projecten;

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.

Dit vragen we van je

Je past je snel aan verschillende communicatiestijlen aan, legt gemakkelijk contact, bent eerlijk en hebt een sterk vermogen om te structureren en organiseren. Je hebt bovendien een proactieve en flexibele werkhouding, en je bent discreet en betrouwbaar. De moderne toepassingen van deze tijd maken jou nieuwsgierig. Je trekt graag verantwoordelijkheden naar je toe.

Om succesvol te zijn in deze rol vragen wij:

• MBO+ werk- en denkniveau;

• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;

• Vaardig in MS Office (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint);

• Uitmuntend in plannen, prioriteren en organiseren;

• Beschikbaarheid op minimaal 4 werkdagen.

MBO Amersfoort streeft naar een inclusieve organisatie, waarin iedereen zijn waarde kan toevoegen. Val je onder de doelgroep banenafspraak? Dan heb je bij gelijke geschiktheid voorrang. 

Dit bieden we je

Een dynamische baan in het hart van het onderwijs.

We bieden een bruto maandsalaris van minimaal € 2.521,- tot maximaal € 3.730,- bij een fulltime dienstverband (schaal 7 van de cao MBO). Daarnaast ontvang je 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%.  De formele functie binnen het functiegebouw van MBO Amersfoort is secretarieel medewerker B.

Verder bieden we:

• Een jaarcontract met uitzicht op verlenging;

• Pensioenopbouw bij het ABP;

• Ruime hoeveelheid verlofdagen en verschillende verlofregelingen, zoals (on)betaald ouderschapsverlof, seniorenverlof en zorgverlof; 

• Gunstige regelingen voor de vergoeding van je reiskosten, waaronder een NS Business Card; 

• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een vaste maandelijkse bijdrage in je ziektekostenverzekering;

• Een royaal aanbod opleidings- en ontwikkelmogelijkheden met aandacht voor jouw professionele ontwikkeling;

• Keuze uit verschillende mogelijkheden om je leefstijl & vitaliteit te bevorderen, zoals gratis sporten bij Fitacademie Bokkeduinen en de mogelijkheid om voordelig een nieuwe fiets aan te schaffen.

Lees hier meer over onze arbeidsvoorwaarden.

Dit zijn wij

Bij MBO Amersfoort kunnen mbo studenten kiezen uit 120 praktijkopleidingen verdeeld over 14 scholen op 10 locaties. We zijn een actieve en dynamische school die altijd in ontwikkeling is. We werken bijvoorbeeld samen met het bedrijfsleven en brancheorganisaties zodat studenten veel praktijkervaring opdoen.  

Eén van onze scholen is de School voor Techniek. Wij bieden opleidingen aan in de techniek, bouw- en schilderbranche. Onze studenten worden bijvoorbeeld elektrotechnicus, loodgieter of werkvoorbereider. Net als op alle scholen van MBO Amersfoort staat ook bij ons aandacht, groei en ondernemerschap centraal. Ondernemerschap zie je bijvoorbeeld in ons eigen onderwijsbedrijf De Garage. Bij de School voor Techniek werken zo’n 60 medewerkers (50fte) in de functie van docent, instructeur, bpv consulent, onderwijsassistent, medewerker examenbureau en medewerker administratie. Er zijn drie onderwijsmanagers en een directeur. Het leuke aan onze school is dat je samenwerkt met een mooie mix van mensen die zelf uit de techniek komen, zij-instromers bijvoorbeeld en mensen uit het onderwijs. 

Spreekt de baan je aan?

We zien je sollicitatie graag uiterlijk zondag 15 juni tegemoet via de sollicitatiebutton. De gesprekken worden gepland in de week erop. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met Gertien Jongerius, onderwijsmanager, 06-23369587.

Volg ons op Meesterbaan, Indeed en LinkedIn voor meer leuke vacatures.

Klik hier voor meer informatie over deze vacature