Roostermaker
Roosterondersteuner en applicatiebeheerder magister Tijdelijk met uitzicht op vast
Over het Geert Groote College Amsterdam
Het Geert Groote College is een Vrijeschool in Amsterdam-Zuid, waar leerlingen zich breed ontwikkelen. Naast de cognitieve vakken krijgen kunstvakken veel ruimte. De kunstvakken worden niet alleen in de les, maar ook in de schoolgemeenschap actief beleefd en gewaardeerd. Meer informatie over onze school vind je op www.ggca.nl.
In verband met een reorganisatie en de groeiende complexiteit van ons rooster- en formatieproces en het beheren van magister, zijn wij op zoek naar een gedreven roosterondersteuner en applicatiebeheerder, die ons roosterbureau versterkt. Je bent verantwoordelijk voor het dagelijks beheer van het rooster, Magister beheer én in overleg ondersteun je de conrector bij formatie aanpassingen. We zoeken iemand die stressbestendig is, goed is met programma’s als Magister en Zermelo, zelfstandig kan werken en die graag een actieve rol speelt in het soepel laten verlopen van onze schoolorganisatie.
Wat ga je doen?
Dagrooster beheer (dagelijkse prioriteit)
· Je bent elke werkdag om 8:00 uur aanwezig op school;
· Je verwerkt alle dagrooster verzoeken zoals lokaalwisselingen, ziektevervanging, en afwezigheid van docenten;
· Je voert alle dagelijkse roosteringrepen uit die nodig zijn om het onderwijs doorgang te laten vinden;
· Je bent het eerste aanspreekpunt voor docenten bij acute roostervragen;
· Je denkt mee over het optimaliseren van het dagrooster proces.
· Je maakt toets- en SE roosters
Applicatiebeheerder Magister:
· Je zorgt voor een actieve koppeling van Zermelo naar Magister
· Je bent verantwoordelijke voor de inrichtingen van Magister en denk mee over optimalisering
· Je draagt zorg voor de accurate vertaling van het onderwijs naar Magister (PTO en PTA)
Formatie ondersteuning
· Je voert formatie aanpassingen uit in Zermelo Formatie in opdracht van de conrector;
· Je verwerkt wijzigingen voortvloeiend uit roosteraanpassingen (bijvoorbeeld: nieuwe aanstellingen, wijziging in uren);
· Je werkt nauw samen met de salarisadministratie voor een correcte verwerking van formatiegegevens;
· Je zorgt voor een up-to-date formatieadministratie en signaleert afwijkingen tijdig.
Samenwerking en advisering
· Je werkt samen met de vaste roostermaker, de conrector en het OOP-team;
· Je geeft gevraagd en ongevraagd advies over rooster- en formatiekwesties;
· Je kunt docenten te woord staan en helder communiceren over roosterbesluiten.