Controller
Regisseur bedrijfsvoering Scholengroep Trivium
Korte omschrijving
Voor Scholengroep Trivium, een stichting met twee VO-scholen, zijn we op zoek naar een regisseur bedrijfsvoering, tevens business analist, die houdt van een uitdaging. Deze scholengroep is nog betrekkelijk jong en volop in ontwikkeling. Dat vraagt om het deskundig stroomlijnen van beleid, (onderwijs)processen en de aanwezige systemen. Zie jij dit zitten en wil je bijdragen aan goed onderwijs in de regio Oost-Groningen? Dan willen we graag met jou kennismaken!
De kern van de functie
Als regisseur bedrijfsvoering ben je, onder leiding van de directeur bedrijfsvoering, verantwoordelijk voor het uitwerken van de strategische doelstellingen in systemen en processen, en het vertalen van het strategisch bestuursbeleid naar een toekomstbestendig en werkbare uitvoering hiervan.
In deze rol heb je nauw contact met de directeur bedrijfsvoering, de algemeen directeur, de vestigingsdirecteuren en de interne controller voor het genereren van verbetervoorstellen en het creëren van harmonisatie.
Taken van de Regisseur Bedrijfsvoering
Allereerst ben je de verbindende functionaris tussen onderwijs en bedrijfsvoering.
- Je analyseert, beschrijft en verbetert processen die direct invloed hebben op leerlingen, medewerkers en de organisatie. Je doet dit niet alleen en vanachter je laptop, maar juist in gesprek met collega’s. Je brengt de huidige processen in kaart én beschrijft hoe dit in de toekomst idealiter gaat. Vervolgens vertaal je de behoefte naar heldere (IT-technische) ‘requirements’.
- Als regisseur bedrijfsvoering ga je, na vaststelling van de prioriteiten door de directie, van start met het inrichten en optimaliseren van systemen en processen. (maand)rapportages en monitoring.
- Je haalt informatie op bij adviseurs van de afdeling bedrijfsvoering en bij de vestigingsdirecteuren, zet met hen de lijnen uit voor de te bereiken doelen (afstemming/harmonisatie), monitort het proces, stelt data gestuurde rapportages op, analyseert en geeft suggesties voor het vervolg.
- Je ondersteunt de vestigingsdirecteuren met procesverbetering zodat zij zich vooral kunnen richten op de voortgang en kwaliteit van het onderwijs.
- De directeur bedrijfsvoering, de nieuw te werven regisseur bedrijfsvoering en de aanwezige interne controller stemmen hun werkzaamheden en verantwoordelijkheden onderling goed af. Ze zullen allen hun weg daarin nog moeten vinden.
Wat vraagt Stichting Scholengroep Trivium?
- Hbo werk- en denkniveau.
- Een bedrijfskundige achtergrond, bijvoorbeeld opleiding bedrijfskunde of bedrijfseconomie, weet cijfers te duiden, is dé bedrijfskundige sparringpartner voor de interne controller. Een goed gevoel voor financiën en IT is een pré.
- Een brede kennis van (onderwijs)processen, bedrijfsvoering, financiën, HRM, ICT. Ervaring in de functie is een pré.
- Vindt het leuk en uitdagend om met systemen en processen aan de slag te gaan.
- Werkt vanuit een heldere visie, met het strategisch beleidsplan en meerjarenperspectief als basis.
Kwaliteit en eigenschappen
De regisseur bedrijfsvoering:
- is een analist, heeft overzicht, een helikopterblik, ziet wat er gebeurt/nodig is in de organisatie, werkt planmatig en gestructureerd met oog voor de lange termijn en neemt de mensen daarin mee;
- werkt vanuit verbinding, heeft oprecht aandacht, is toegankelijk, pikt signalen op;
- is communicatief sterk, kan schriftelijk én mondeling goed formuleren en technische zaken in begrijpelijke taal toelichten voor medewerkers die minder bekend zijn met een bepaalde materie;
- werkt vanuit de visie van Trivium en is toekomstgericht, medewerkers weten waar de organisatie naartoe gaat en waarom – creëert draagvlak om aanpassingen te realiseren;
- kan prioriteren en is een afmaker, resultaatgericht;
- is een warme en sterke persoonlijkheid, empathisch;
- anticipeert goed op situaties, is betrokken, kordaat, besluitvaardig, standvastig;
- is betrouwbaar, zegt wat hij/zij doet en doet wat hij/zij zegt;
- is creatief, heeft oplossend vermogen en toont zich flexibel. Kan out-of-the box denken en verrassen;
- heeft relativerend vermogen en zet humor in.
Over Stichting Scholengroep Trivium
Scholengroep Trivium bestaat uit twee brede scholengemeenschappen en twee scholen voor praktijkonderwijs: Dollard College en Ubbo Emmius. Beide onderwijsorganisaties tellen in totaal circa 4.900 leerlingen en 720 medewerkers. Het Dollard College heeft vestigingen in de gemeenten Oldambt, Pekela, Eemsdelta en Westerwolde. Ubbo Emmius biedt onderwijs in diverse vestigingen in de gemeente Stadskanaal.
Trivium is volop in ontwikkeling. De scholen binnen de stichting willen een werkgemeenschap zijn waarin leerlingen begeleid worden op hun weg naar het volwaardig deel uitmaken van de samenleving. Een belangrijke Trivium-doelstelling is het verzorgen van thuisnabij onderwijs. Het bieden van ondersteuning (door de school) en zorg (door de gemeenten) zijn cruciaal. Zo kan de scholengroep inclusiever onderwijs bieden aan iedere leerling in de regio Oost-Groningen.
Hoewel de scholen verschillende achtergronden hebben, Ubbo Emmius is geworteld in de christelijke traditie en het Dollard College is gebaseerd op een algemeen levensbeschouwelijke grondslag, delen zij de kernwaarden van de nieuwe stichting.
Meer informatie over Trivium is te vinden op: www.scholengroeptrivium.nl.
In het kort
- Regisseur bedrijfsvoering
- Voortgezet onderwijs
- Oost-Groningen
Wat biedt Stichting Scholengroep Trivium?
De regisseur bedrijfsvoering komt te werken in een professionele werkomgeving met medewerkers die een groot hart hebben voor de leerlingen in dit uitdagende gebied.
De functie (0.8 fte) wordt gewaardeerd in schaal 12 CAO VO, inschaling is afhankelijk van opleiding en ervaring. De organisatie biedt verder een informele werkomgeving met goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
Solliciteren en meer informatie
Meer weten? Download op de website van Pool Management het digitale informatiepakket. In dit pakket zijn relevante (beleids-)documenten van Trivium opgenomen. Voor meer informatie over de vacature en procedure kun je contact opnemen met onze adviseur Roos Bloemberg. Zij is bereikbaar via 06-3366 4041 of per mail: roos.bloemberg@pool-management.nl.
Solliciteren
Ben je geïnteresseerd in deze interessante en uitdagende functie, stuur dan jouw motivatiebrief en cv zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk 27 oktober 2025, via de website van Pool Management (dus niet via de sollicitatiebutton). Je kunt de motivatiebrief richten aan de heer Geert Bolhuis, directeur bedrijfsvoering van Stichting Scholengroep Trivium.