Administratief Medewerker
Regionaal inkoop assistent Tijdelijk met uitzicht op vast
Ben jij iemand die graag het overzicht bewaart, collega’s verder helpt en plezier haalt uit het soepel laten verlopen van processen? Vind je het leuk om te schakelen tussen collega’s, leveranciers en het hoofdkantoor én om echt het verschil te maken in hoe we inkopen en samenwerken? Dan is dit jouw kans om aan de slag te gaan als Regionaal inkoop assistent!
Wat ga je doen?
Als Regionaal inkoop assistent (RIA) ben jij hét aanspreekpunt voor alle inkoopzaken binnen jouw regio. Jouw regio heeft 6 scholen; 3 in Aalsmeer, 2 in Amsterdam en 1 in Naarden. Jij zorgt ervoor dat alles rondom bestellen, factureren en leveranciersafspraken soepel verloopt. Je bent de verbindende schakel tussen de scholen, leveranciers en het inkoopteam van het hoofdkantoor.
Jouw werkzaamheden zijn afwisselend en dynamisch. Je houdt je onder andere bezig met:
- Aanvragen en vergelijken van offertes.
- Adviseren over de beste leverancierskeuze en het volgen van het inkoopbeleid.
- Ondersteunen van collega’s bij hun bestellingen en het geven van besteltrainingen aan nieuwe medewerkers.
- Maandelijks bespreken van rapportages over facturen en bestelgedrag met schoolleiders en teamleiders.
- Wekelijks overleg voeren met RIA-collega’s van andere vestigingen over leveranciers, klachten en verbeterpunten.
- Signaleren van nieuwe behoeften aan leveranciers en dit doorspelen aan Inkoop & Contractmanagement.
- Bijhouden van openstaande orders, aanmaken van projectorders en vervoer regelen voor eendaagse reizen.
- Relaties onderhouden met leveranciers en escalaties helpen oplossen.
Kortom: jij bent de spin in het web van het inkoopproces; betrokken, accuraat en met oog voor kwaliteit én samenwerking.
Wie ben jij?
Je bent iemand die graag collega’s ondersteunt, initiatief neemt en oog heeft voor detail. Je houdt van structuur, werkt graag zelfstandig en voelt je verantwoordelijk voor een goed lopend proces.
Verder neem je mee:
- Een mbo werk- en denkniveau.
- Ervaring met administratieve of inkoopprocessen (of je hebt er gevoel voor en wilt het leren).
- Goede communicatieve vaardigheden en een servicegerichte houding.
- Handigheid met systemen en rapportages.
- Een collegiale instelling – je vindt het leuk om samen te werken en kennis te delen.
Wat bieden wij jou?
- Een zelfstandige, veelzijdige functie waarin geen dag hetzelfde is.
- Veel contact met collega’s, leveranciers en het landelijke inkoopteam.
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en eigen initiatief.
- Een warm team met collega’s die altijd voor elkaar klaarstaan.
- Een passend salaris volgens de cao mbo, schaal 7, minimaal €2650,- en €3920,- bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband. Je wordt ingeschaald op basis van kennis en ervaring.
- Een 13e maand.
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden in het onderwijs.
Meer weten?
Wil je graag meer weten of enthousiast gemaakt worden? Neem dan contact op met Dennis Hermens, Teamleider d.hermens@yuverta.nl. Wil je meer weten over de procedure, neem dan contact op met Coralie Gerstel via werkenbij@yuverta.nl.
Hoe je kunt solliciteren
Ben je enthousiast over deze functie? Solliciteer dan voor 17 november a.s. via de sollicitatieknop onderaan deze pagina. Als je deze vacature via Indeed, MeesterBaan of een ander kanaal hebt gevonden, ga dan eerst naar onze website werkenbijyuverta.nl en vul het sollicitatieformulier in bij de betreffende vacature.
Sollicitaties die op andere wijze bij ons binnenkomen, kunnen wij helaas niet in behandeling nemen.
We kijken ernaar uit je te ontmoeten!
We werven onze nieuwe collega graag zelf, acquisitie is daarom niet nodig.