Facilitair medewerker
Receptionist(e) Tijdelijk met uitzicht op vast
Melanchthon Kralingen is op zoek naar een betrokken, vriendelijke en enthousiaste receptionist(e). Ben jij die collega die moeiteloos en op professionele wijze kan schakelen tussen bezoekers, telefoon en administratie in een dynamische omgeving? Ben jij betrokken en enthousiast? Lees dan verder!
Betekenisvol werk
Als receptionist(e) ben je het eerste aanspreekpunt voor leerlingen, ouders, collega’s en bezoekers en vervul je een belangrijke representatieve rol binnen de organisatie. Je zorgt voor een gastvrije ontvangst, een correcte afhandeling van inkomende communicatie, als post, telefoon en ondersteunt bij diverse administratieve en facilitaire werkzaamheden.
Als receptionist(e) beschik je over goede communicatieve vaardigheden, ben servicegericht en weet je in uiteenlopende situaties professioneel en klantvriendelijk te handelen. Je werkt nauwkeurig, kan goed schakelen tussen verschillende taken en behoudt overzicht, ook bij drukte. Zelfstandigheid wordt afgewisseld met samenwerken binnen het team en met andere afdelingen.
Kerntaken en verantwoordelijkheden:
- Ontvangen, registreren en doorverwijzen van leerlingen, ouders en bezoekers
- Beantwoorden en doorverbinden van telefonische oproepen
- Afhandelen van e-mail en postverkeer
- Uitvoeren van licht administratieve werkzaamheden
- Signaleren en doorgeven van bijzonderheden aan de juiste collega’s
- Ondersteunen bij facilitaire en organisatorische taken
Over ons
Melanchthon is een christelijke scholengroep met acht scholen in de gemeente Rotterdam en Lansingerland (Berkel en Rodenrijs, Bergschenhoek en Bleiswijk). Dagelijks verzorgen we onderwijs voor ruim 5.750 leerlingen, van vmbo-basis tot gymnasium. We maken deel uit van CVO Rotterdam e.o., één van de grootste schoolbesturen van Nederland met meer dan 21.000 leerlingen.
Onze visie ‘Samen leren in het leven’ vormt de basis voor ons onderwijs en de manier waarop we met elkaar en de samenleving omgaan.
Melanchthon heeft een platte en slagvaardige organisatiestructuur. De algemene directie en de vestigingsdirecteuren vormen samen het managementteam. Verantwoordelijkheid en eigenaarschap liggen bij de scholen zelf, zodat zij optimaal kunnen sturen op de kwaliteit van onderwijs en bedrijfsvoering.
Melanchthon Kralingen
Op Melanchthon Kralingen leer je voor het leven. De schoolcultuur laat zich het beste vertalen door het motto ‘Je bent iemand, je kunt iets en je hoort erbij’; Bij Melanchthon Kralingen gaat onderwijs over meer dan alleen cijfers en prestaties, het gaat ook over de persoon, vaardigheden en vertrouwen. Leerlingen en ouders beschrijven de school dan ook als: klein, veilig en sfeervol met duidelijke regels. Kenmerkend is de diversiteit binnen het team en de leerlingen. Melanchthon Kralingen heeft het predicaat excellent.
Melanchthon Kralingen (mavo+ en vmbo) is gevestigd in een modern schoolgebouw met eigentijdse faciliteiten. Het team bestaat uit ongeveer 60 medewerkers dat onderwijs verzorgt voor zo’n 420 leerlingen. Leerlingen, ouders en medewerkers werken samen om tot een maximaal resultaat te komen, want ‘onderwijs maken we samen’.
Onze belofte aan jou
Als werkgever zijn we echt, eerlijk en direct. We zijn trouw aan onze christelijke normen en waarden, werken met passie en stropen onze mouwen op. We hebben oog voor ieders ambities en welzijn. We geven niet alleen onze leerlingen, maar ook jou als collega handvatten om je talenten en betekenis in het leven te ontdekken. Je kunt rekenen op:
- Een maandsalaris van minimaal €2549 tot maximaal €3270 bruto bij een fulltime aanstelling (schaal 4 cao VO).
- Een eindejaarsuitkering, die ongeveer gelijk is aan een 13de maand en 8% vakantiegeld.
- Een pensioenregeling via het ABP en mooie secundaire arbeidsvoorwaarden zoals 53 vrije dagen per jaar.
- Een opleidingsbudget en uitgebreide mogelijkheden om je verder te ontwikkelen binnen onze CVO-academie.
- Een gratis Rotterdampas. Met deze pas krijg je korting op o.a. culturele activiteiten in Rotterdam en omstreken.
- Een tijdelijke contract met uitzicht op een vast dienstverband.
Jouw expertise
Competenties en vaardigheden
- Klantgericht en representatief
- Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden
- Nauwkeurig en betrouwbaar
- Stressbestendig en flexibel
- Basisvaardigheden in gangbare kantoorautomatisering
Opleiding en ervaring
- Mbo werk- en denkniveau
- Ervaring in een receptie- of frontofficefunctie is een pré
Om bij CVO te werken is een geldige VOG nodig. Het aanvragen van deze VOG is onderdeel van onze procedure.
CVO: onderwijs voor het leven
We heten je graag welkom bij CVO! Bij ons staan ontmoeting en inclusiviteit centraal. We vinden het belangrijk dat iedereen zich thuis en gerespecteerd voelt. Wij staan voor persoonlijke aandacht en het vormen van de toekomst van onze leerlingen. Als onze collega ervaar je ook persoonlijke groei, verbinding met je collega’s en de kans om te experimenteren. Met maar liefst 37 scholen en talloze ontwikkelmogelijkheden binnen onze organisatie bieden we jou een glansrijke carrière in het CVO-onderwijs. Sluit je aan bij CVO en laten we samen het onderwijs van de toekomst vormgeven!
Maak jij het verschil voor onze leerlingen?
Wil jij op onze leuke school werken en het verschil maken voor onze leerlingen en het team? Wil jij ook bijdragen aan ‘Onderwijs voor het Leven’? Solliciteer dan via de ‘solliciteer direct’ – button. Je kunt solliciteren tot uiterlijk 09 maart.
Heb je eerst vragen, neem dan contact op met D. Maharban (vestigingsdirecteur) of A. Algoe, (management assistent) via telefoonnummer: 0104-526138 of e-mail: kralingen@melanchthon.nl
We zijn voor deze vacature op zoek naar iemand in loondienst, invulling op zzp-basis is voor deze functie niet mogelijk.
We werven onze collega’s graag zelf, daarom stellen we acquisitie niet op prijs.