Secretaresse
Receptionist / Administratief Medewerker
Pax ziet jou!
Ter uitbreiding van ons team zijn wij op zoek naar een enthousiaste Receptioniste /administratief medewerker. Ben jij onze match?
Jouw unieke bijdrage
In deze afwisselende functie neem je de telefoon aan en ontvangt gasten aan de balie. Je beheert de agenda’s en inkomende mailbox. Je verzorgt lunches en catering. Je beheert de jaarplanner. Je registreert CJIP passen en geeft cadeaubonnen uit. Je verzorgt de interne en externe communicatie.
Je draagt zorg voor de Inkomende en uitgaande post en archivering. Je helpt bij de administratieve verwerking leerling administratie ondersteuning (sept en april – juni). Verder verstuur je de wekelijkse nieuwsbieven. Je hebt contact met bassischolen. Eventueel kun je ondersteunen bij de organisatie van excursies, reizen, workshops en andere buiten lesactiviteiten.
Jouw kwaliteiten We zoeken een administratief vaardige collega met een afgeronde administratieve of secretariële MBO-opleiding niveau 3 of 4. Je hebt bij voorkeur een aantal jaar werkervaring opgedaan in een soortgelijke functie waarbij flexibiliteit, nauwkeurigheid en een proactieve werkhouding jou op het lijf zijn geschreven. Je hebt goede communicatieve en sociale vaardigheden en ruime ervaring met of kennis van Microsoft Office.
Wat wij bieden Naast een mooi pakket aan arbeidsvoorwaarden op basis van de cao-VO bieden wij jou een solide basis. Het werkklimaat voorziet in alle ruimte om je te ontwikkelen tot de beste versie van jezelf. We blijven in gesprek met elkaar, zijn gelijkwaardig en we werken vanuit vertrouwen. Naast de voorwaarden vanuit de cao-VO bieden wij school-specifieke arbeidsvoorwaarden, waaronder voordelig sporten en een groot intern cursusaanbod om je verder te ontwikkelen. Onze kernwaarden zijn open blik, initiatiefrijk, positiviteit, doelgericht en vertrouwen.
Jouw plek in de organisatie
Als administratief medewerker en receptioniste ben je niet alleen! Je bent onderdeel van een team met enthousiaste collega’s die werkzaam zijn als roostermaker, of werkzaam zijn op de leerlingenadministratie, de afdeling personeelszaken en de financiële administratie.
Met alle collega’s op school samen zorgen we voor een fijne omgeving voor zowel onze leerlingen als onze medewerkers. Je valt onder Hoofd Bedrijfsvoering. De werklocatie zal op dit moment voornamelijk op de VMBO-locatie zijn.
Randvoorwaarden:
- Onze school maakt onderdeel uit van voCampus;
- Arbeidsomvang van 0,30-0,40 fte, verdeeld over minimaal 3 werkdagen;
- Het is een vaste functie waarbij we starten met een dienstverband van één jaar met uitzicht op vast;
- Inschaling in schaal 6 conform cao-VO en afhankelijk van opleiding, werkervaring en huidige salaris.
Tijdpad en procedure:
- Bij interesse graag reageren vóór 27 oktober 2025 via www.werkenbijvocampus.nl;
- De vacature is zowel intern als extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang;
- De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden op dinsdag 4 november in de middag;
- Voor inhoudelijke vragen kan je terecht bij Marty Lamers, Hoofd Bedrijfsvoering, te bereiken via mail op m.lamers@paxchristicollege.nl.
Meer informatie Het Pax Christi College is geworteld in het Land van Maas en Waal. Deze regio heeft een eigen karakter en daar zijn we trots op. Leerlingen kunnen zich bij ons breed ontwikkelen. Naast een breed pakket aan (keuze)vakken, organiseren we projecten en buitenschoolse activiteiten waar onze leerlingen kennis en ervaringen opdoen. Ondernemend Leren is daar een onderdeel van.
Meer informatie over het Pax Christi College kun je vinden op onze website www.paxchristicollege.nl.