Procesverbeteraar

Wil jij processen slimmer organiseren en de mogelijkheden van AI vertalen naar onze praktijk? Als procesverbeteraar bij Aeres help je collega’s om werkprocessen slimmer, eenvoudiger en toekomstbestendiger in te richten. Je combineert kennis van procesverbetering met AI en digitalisering en zorgt dat verbeteringen aansluiten bij de praktijk en daadwerkelijk worden doorgevoerd.

Wat je gaat doen
Binnen Bureau Onderwijslogistiek & Service (BOS) werken we dagelijks aan processen die essentieel zijn voor de organisatie van ons onderwijs, onderzoek en opleidingen voor professionals. Die processen willen we blijven ontwikkelen. Digitalisering en AI bieden daarbij steeds meer mogelijkheden om werkzaamheden anders, slimmer en efficiënter te organiseren.

Je verdiept je in onze dagelijkse praktijk en werkt nauw samen met de collega’s die het betreffende proces uitvoeren. Je brengt een frisse blik en kennis van procesverbetering samen met de praktijkkennis en ervaring binnen het team. Zo kom je gezamenlijk tot oplossingen die niet alleen op papier goed klinken, maar ook echt werken.

Je analyseert vraagstukken, brengt behoeften in kaart en vertaalt die samen met betrokken collega’s naar passende oplossingsrichtingen. Je werkt deze uit tot concrete verbeteringen, adviezen of kaders en helpt de gekozen verbeteringen vervolgens ook in de praktijk te realiseren.

Daarbij kijk je nadrukkelijk naar de mogelijkheden van AI, automatisering en andere digitale toepassingen. AI is daarbij een middel en geen doel op zich. Soms ligt de oplossing in technologie, soms in een andere inrichting van het proces of een combinatie hiervan.

De vraagstukken waarmee je werkt verschillen in omvang. Het ene moment verdiep je je langere tijd in een proces, het andere moment zie je een praktische mogelijkheid waarmee collega’s direct slimmer kunnen werken. Ook die kennis deel je actief.

Wat je verder gaat doen
Je werkt onder andere aan:

• Samen met onze medewerkers processen analyseren, knelpunten en onnodige verspilling signaleren en verschillende mogelijkheden ontwikkelen om het werk slimmer en efficiënter in te richten.
• Samen met medewerkers verbeteringen concreet uitwerken, implementeren en zo borgen dat het team er daarna zelfstandig mee verder kan.
• Bepalen waar AI, automatisering of andere digitale toepassingen concrete meerwaarde bieden.
• Collega’s begeleiden bij nieuwe werkwijzen en praktische kennis, handvatten en tips delen.
• Verbeterkansen vertalen naar adviezen, plannen en kaders en bijdragen aan de ontwikkeling en implementatie van nieuwe werkwijzen, dienstverlening en beleid.
• Daarbij schakel je met verschillende betrokkenen, zorg je voor afstemming en draagvlak en bewaak je relevante kaders, zoals privacy en informatiebeveiliging.

Wij bieden
Aeres is een energieke onderwijsorganisatie waar volop kansen liggen voor jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling. Bij ons heerst een informele en open werksfeer, waarin eigen initiatief en creativiteit worden gewaardeerd en gestimuleerd.

• Een salaris volgens cao hbo in schaal 10, met een maximum van € 5.699,76 bruto per maand bij een fulltime aanstelling.
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een functie die binnen het generieke functiehuis van Aeres is opgenomen als Adviseur A.
• Je hebt een ruim aantal vakantiedagen en ontvangt 8% vakantiegeld.
• Een dienstverband van 0,8 – 1,0 FTE.
• Een goede pensioenregeling via ABP.
• Reiskostenvergoeding volgens de cao hbo.
• 8% vakantiegeld en een vaste eindejaarsuitkering van 8,3%.

Wij vragen
We zoeken iemand die procesverbetering interessant vindt en graag zelf met de medewerker of het team aan de slag gaat om verandering te realiseren in de praktijk. Daarnaast herken je jezelf in het volgende:

• Je bent analytisch, maar ook praktisch.
• Je kunt goed samenwerken met verschillende typen mensen en weet mensen mee te nemen in een nieuwe manier van werken.
• AI ontwikkelt zich continu. Daarom verwachten we niet dat je iedere toepassing van vandaag al kent. Wel heb je al ervaring met het praktisch inzetten van AI, ben je nieuwsgierig naar nieuwe mogelijkheden en kun je snel beoordelen wat bruikbaar is.
• Je hebt hbo- of wo-werk- en denkniveau en aantoonbare kennis van en ervaring met procesverbetering.
• Ervaring met Lean, Agile en/of projectmatig werken is daarbij een pré.
• Daarnaast heb je affiniteit met digitalisering en nieuwe technologie en ervaring met het begeleiden of ondersteunen van collega’s bij verandering.
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal is noodzakelijk.

Waar je gaat werken
In deze rol ben je regelmatig te vinden op alle drie onze hogeschoollocaties: Almere, Dronten en Wageningen. Dat vinden we belangrijk, omdat je nauw samenwerkt met collega’s op de verschillende locaties. Waar je standplaats precies komt te liggen, stemmen we graag samen met jou af.

Je wordt onderdeel van Bureau Onderwijslogistiek & Service (BOS) van Aeres Hogeschool. Binnen BOS werk je met verschillende collega’s, processen en expertisegebieden. BOS bestaat uit de expertiseteams Studentzaken, Mediatheek, Planning & Roostering, Technology Enhanced Learning en Financiën. Daarnaast ben actief binnen Team Praktijkgericht Onderzoek (TPO).

Dat maakt de functie afwisselend. Je leert verschillende onderdelen van onze organisatie en dienstverlening goed kennen en ziet direct wat jouw bijdrage oplevert aan slimmere en toekomstbestendige processen.

Interesse
Zie jij jezelf als onze nieuwe Procesverbeteraar? Solliciteren kan t/m 15 november 2026. De gesprekken vinden plaats in Dronten op vrijdagochtend 27 november. Wil je eerst meer weten over de functie? Neem dan contact op met Elaine Westerveld via 06- 34636880.

Klik hier voor meer informatie over deze vacature