Administratief Medewerker
PMO medewerker HR Tijdelijk met uitzicht op vast
Ben jij een organisatietalent met oog voor detail én een passie voor HR? Vind je het leuk om de HR-manager en de projectorganisatie te ondersteunen en pak je moeiteloos secretariële taken op? Dan zoeken wij jou!
Betekenisvol werk
Als PMO’er op onze HR-afdeling ben jij de verbindende factor tussen de verschillende teams en projecten. Je ondersteunt de HR-manager bij diverse organisatorische en operationele taken zoals agendabeheer, verslaglegging en voorbereiding van overleggen. Daarnaast zorg je ervoor dat projecten op rolletjes lopen, bewaak je deadlines. Kortom: een veelzijdige rol waarin jij écht het verschil maakt.
Wat ga je doen:
-
Agendabeheer en secretariële ondersteuning voor de HR-manager.
-
Ondersteunen van HR-projecten en het coördineren van acties.
-
Voorbereiden en opvolgen van vergaderingen en besluitvorming.
-
Signaleren van knelpunten en proactief meedenken over oplossingen.
-
Voor team HR ben je verantwoordelijk voor communicatie: je verzamelt en redigeert input voor diverse nieuwsbrieven en levert dit volgens planning aan bij collega’s van de afdeling communicatie/PR.
-
Je bent de kartrekker voor de organisatie van HR-team activiteiten
Over ons
Shared Service Organisatie
Als Shared Service Organisatie (SSO) verzorgen wij de ondersteunende diensten voor zes scholen(groepen) met in totaal 37 schoollocaties. Ons kantoor is gevestigd in een prachtig monumentaal pand in hartje Rotterdam. De SSO ondersteunt de scholen van CVO op het gebied van Financiën, HR, Juridische zaken, Huisvesting, Facilitair & Inkoop, ICT, Communicatie/PR en Functioneel Beheer Onderwijs & Leerzaken. Dagelijks staan ruim 130 maatschappelijk betrokken medewerkers van de SSO klaar om bij te dragen aan goed onderwijs voor de leerlingen. Zo kunnen de scholen(groepen) zich volledig richten op het onderwijsproces. Bij de SSO wordt voortdurend geïnvesteerd in verdere professionalisering en ontwikkeling van medewerkers, systemen en processen met als doel de gehele onderwijsorganisatie optimaal van dienst te kunnen zijn.
Onze belofte aan jou
Je komt terecht op een HR-afdeling waar jouw bijdrage zichtbaar is. Er is ruimte om initiatief te nemen en jezelf verder te ontwikkelen. Je werkt samen met collega’s in een prettige werksfeer, waar hard gewerkt wordt maar ook zeker ruimte is voor humor.
Je kunt rekenen op:
-
Een maandsalaris van minimaal €2798 tot maximaal €3937 bruto bij een fulltime aanstelling (schaal 7 cao VO).
-
Een aanstelling voor 0,6 fte.
-
Een eindejaarsuitkering, die ongeveer gelijk is aan een 13de maand en 8% vakantiegeld.
-
Een pensioenregeling via het ABP en mooie secundaire arbeidsvoorwaarden zoals 53 vrije dagen per jaar.
-
Een opleidingsbudget en uitgebreide mogelijkheden om je verder te ontwikkelen binnen onze CVO Academie.
-
Een gratis Rotterdampas. Met deze pas krijg je korting op o.a. culturele activiteiten in Rotterdam en omstreken.
-
Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
Jouw expertise
Je bent communicatief sterk, hebt een hands-on mentaliteit en een proactieve houding. Je werkt gestructureerd, stelt moeiteloos prioriteiten en blijft rustig onder druk. Samenwerken gaat je gemakkelijk af en dankzij jouw oog voor detail verlopen projecten soepel. Bovendien breng je een flinke dosis nuchterheid en daadkracht mee: je communiceert helder, zet door en gaat met humor samen aan de slag.. Je bent goed in overzicht houden, computervaardig met Microsoft Office 365 en het organiseren van bestanden op logische plekken. Je bent de schakel tussen de afdeling HR en de afdeling Communicatie/PR en het bedrijfsbureau.
Daarnaast:
-
Heb je minimaal afgeronde mbo 4 opleiding, zoals HRM, Office Management of vergelijkbaar.
-
Heb je ervaring met projectondersteuning.
-
Heb je ervaring met secretariële werkzaamheden.
-
Beheers je de Nederlandse taal goed in woord en geschrift.
Om bij CVO te werken is een geldige VOG nodig. Het aanvragen van deze VOG is onderdeel van onze procedure.
CVO: onderwijs voor het leven
We heten je graag welkom bij CVO! Bij ons staan ontmoeting en inclusiviteit centraal. We vinden het belangrijk dat iedereen zich thuis en gerespecteerd voelt. Wij staan voor persoonlijke aandacht en het vormen van de toekomst van onze leerlingen. Als onze collega ervaar je ook persoonlijke groei, verbinding met je collega’s en de kans om te experimenteren. Met maar liefst 37 scholen en talloze ontwikkelmogelijkheden binnen onze organisatie bieden we jou een glansrijke carrière in het CVO-onderwijs. Sluit je aan bij CVO en laten we samen het onderwijs van de toekomst vormgeven!
Maak jij het verschil voor onze leerlingen?
Ben jij klaar om het verschil te maken? Solliciteer dan uiterlijk 6 februari 2026 via de ‘solliciteer direct’ – button.
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Monique van Kerkvoorde, HR manager via m.vankerkvoorde@cvo.nl
We zijn voor deze vacature op zoek naar iemand in loondienst, invulling op zzp-basis is voor deze functie niet mogelijk.
We werven onze collega’s graag zelf, daarom stellen we acquisitie niet op prijs.