PMO medewerker Tijdelijk met uitzicht op vast

De vacature:

Ben jij onze proactieve, zelfstandige en accurate ondersteuner met een passie voor dienstverlening? Lees dan snel verder!

Betekenisvol werk

Onder leiding van de Teamleider backoffice & projecten zorg je voor een adequate secretariële en organisatorische ondersteuning van het team projectleiders beide teamleiders van de afdeling SSO ICT bij de uitvoering van hun taken.   

Je maakt afspraken voor het team projectleiders en/of teamleiders van SSO ICT en notuleert bij vergaderingen en bewaakt de afspraken en genomen besluiten. Je bereidt projectopdrachten en urencalculaties voor t.b.v. besluitvorming en/of ondertekening en zorgt voor de afhandeling met het projectbureau om de processen omtrent projecten te stroomlijnen en goed te laten verlopen. Hierbij heb je veel contact met de projectleiders en het projectbureau. Ook de interne SSO ICT afdelingen zijn belangrijk voor hun bijdrage aan de project processen. Je draait je hand niet om voor het organiseren van bijeenkomsten. Daarnaast maakt een groot aantal administratieve en uitvoerende werkzaamheden onderdeel uit van je werkzaamheden.

Kortom een afwisselende en uitdagende functie binnen een gezellig team van SSO ICT.

Over ons

Shared Service Organisatie

Als Shared Service Organisatie (SSO) verzorgen wij de ondersteunende diensten voor zeven scholen(groepen) met in totaal 37 schoollocaties. Ons kantoor is gevestigd in een prachtig monumentaal pand in hartje Rotterdam. De SSO ondersteunt de CVO scholen op het gebied van Financiën, HR, Juridische zaken, Huisvesting, Facilitair & Inkoop, ICT, Communicatie/PR en Functioneel Beheer Onderwijs & Leerzaken. Dagelijks staan ruim 135 maatschappelijk betrokken medewerkers van de SSO klaar om bij te dragen aan goed onderwijs voor de leerlingen. Zo kunnen de scholen(groepen) zich volledig richten op het onderwijsproces. Bij de SSO wordt voortdurend geïnvesteerd in verdere professionalisering en ontwikkeling van medewerkers, systemen en processen met als doel de gehele onderwijsorganisatie optimaal van dienst te kunnen zijn.

Onze belofte aan jou

Als werkgever zijn we echt, eerlijk en direct. We zijn trouw aan onze christelijke normen en waarden, werken met passie en stropen onze mouwen op. We hebben oog voor ieders ambities en welzijn. We geven niet alleen onze leerlingen, maar ook jou als collega handvatten om je talenten en betekenis in het leven te ontdekken. Je kunt rekenen op:

• Een functie voor 0,5 FTE
• Een maandsalaris van minimaal € 2.392 tot maximaal € 4.055 bruto bij een fulltime aanstelling (schaal 7 en 8 cao VO. Afhankelijk van ervaring).
• Een eindejaarsuitkering, die ongeveer gelijk is aan een 13de maand en 8% vakantiegeld.
• Een pensioenregeling via het ABP en mooie secundaire arbeidsvoorwaarden zoals 53 vrije dagen per jaar.
• Een opleidingsbudget en uitgebreide mogelijkheden om je verder te ontwikkelen binnen onze CVO-academie.
• Een gratis Rotterdampas. Met deze pas krijg je korting op o.a. culturele activiteiten in Rotterdam en omstreken.
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.

Jouw expertise

Je hebt een sterke affiniteit met administratief ondersteunende werkzaamheden. Je neemt de leiding in de uitvoering, je schakelt snel en ondersteunt actief en effectief. Je hebt oog voor detail en werkt accuraat. Je hebt een proactieve werkhouding, anticipeert en signaleert. Je kunt goed plannen en organiseren, houdt overzicht en bent flexibel inzetbaar. Je bent een ‘spin in het web’ van het team projectmanagement van de SSO ICT. Je bent organisatiesensitief en je Nederlandse taal is uitstekend. We zoeken een echte teamspeler met een stevige persoonlijkheid, iemand die ook kritisch durft te zijn. Behalve dat je affiniteit hebt met het type organisatie en haar maatschappelijke karakter, ben je voor het team een activerend persoon die mensen in beweging krijgt.

Verder;

• Heb je een relevante opleiding op MBO/HBO-niveau 
• Heb je meerdere jaren ervaring in een vergelijkbare functie
• Beheers je de Nederlandse taal in woord en geschrift uitstekend 
• Beschik je over sterke mondelinge en schriftelijk communicatieve uitdrukkingsvaardigheden. 
• Beschik je over zeer goede kennis van Microsoft365 (o.a. Microsoft Teams, Outlook, Word, Excel en PowerPoint).

Om bij CVO te werken is een geldige VOG nodig. Het aanvragen van deze VOG is onderdeel van onze procedure. 

CVO: onderwijs voor het leven

We heten je graag welkom bij CVO! Bij ons staat ontmoeting en inclusiviteit centraal. We vinden het belangrijk dat iedereen zich thuis en gerespecteerd voelt. Wij staan voor persoonlijke aandacht en het vormen van de toekomst van onze leerlingen. Als onze collega ervaar je ook persoonlijke groei, verbinding met je collega’s en de kans om te experimenteren. Met maar liefst 37 scholen en talloze ontwikkelmogelijkheden binnen onze organisatie, bieden we jou een glansrijke carrière in het CVO-onderwijs. Sluit je aan bij CVO en laten we samen het onderwijs van de toekomst vormgeven! 

Maak jij het verschil voor onze leerlingen?

Wil jij ook bijdragen aan een goed functionerende projectorganisatie waar eigen inbreng en het zien van werk zeer wordt gewaardeerd? Solliciteer dan via de ‘solliciteer direct’ – button. Je kunt solliciteren tot uiterlijk 24 januari 2025.

Heb je eerst vragen, neem dan contact op met Pieter Klijs – p.klijs@cvo.nl (Manager ICT) of Nico Groeneveld n.groeneveld@cvo.nl (Teamleider Backoffice & projecten)

Twijfel je of deze vacature jou op het lijf geschreven is, maar ben je wel enthousiast, solliciteer dan toch. We kijken graag met je naar de mogelijkheden.

We zijn voor deze vacature op zoek naar iemand in loondienst, invulling op zzp-basis is voor deze functie niet mogelijk.

We werven onze collega’s graag zelf, daarom stellen we acquisitie niet op prijs. 

Functie:
ICT

Type Onderwijs:
Regulier / Algemeen

Kijk hier voor meer informatie over deze vacature