Administratief Medewerker
Officemedewerker (tijdelijk) – Zwolle Tijdelijk
Wil jij ons tijdelijk ondersteunen op de gebieden van administratie, planning en communicatie? Dan is de functie van Office Medewerker op onze locatie in Zwolle iets voor jou!
Dit zijn je werkzaamheden
Voor onze vestiging Luzac Zwolle zoeken wij een Office Medewerker voor 20 uur per week. Het gaat om een vervanging tot de zomervakantie.
Als Office Medewerker beman jij de front office van de vestiging, je bent telefonisch en fysiek het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, medewerkers en leerlingen. Je beantwoordt vragen (telefonisch, per mail of fysiek) of zet deze door naar de desbetreffende collega.
Een groot gedeelte van de functie omvat de administratieve taken binnen de vestiging. Zo houd je de Docentenadministratie bij, registreer je de absentie van leerlingen en bel je, wanneer nodig, de desbetreffende leerling en/ of ouders, omtrent de absentie. Je ondersteunt de schoolleiding op administratief gebied met het opstellen van agenda’s, beantwoorden van in- en uitgaande e-mail en verdelen van de post. Vanaf 8.30u is de frontoffice bereikbaar voor de absentiemeldingen van leerlingen en docenten. Je werkt bij voorkeur van maandag t/m vrijdag van 8:30u – 12:30u of van maandag t/m donderdag van 08:30u-13:30u.
Verder coördineer je alle interne informatiestromen van de vestiging, dit zodat de medewerkers en leerlingen op elke moment beschikken over de juiste actuele informatie. Dit doe je onder andere door het opstellen en verzenden van de nieuwsbrief.
Ons aanbod
Ga jij bij ons aan de slag dan kun je het volgende verwachten:
- Bruto-maandsalaris tussen de €2.438,40 en € 2.634,34 (o.b.v. 40 uur), bij de inschaling kijken we naar relevante werkervaring en je opleidingsachtergrond;
- Een dienstverband voor 20 uur per week (0,5 FTE);
- Een arbeidsovereenkomst tot 31 juli 2025;
- Reiskostenregeling;
- OV: volledige reiskosten o.b.v. 2e klas
- Auto: € 0,21 cent per km, verminderd met 10 km enkele reis (max. dagvergoeding van € 8,50)
- Korting op een collectieve zorgverzekering;
- Een goede pensioenregeling bij BeFrank;
- Gratis trainingen en opleidingen uit ons eigen aanbod.
Jouw profiel
Wij zijn op zoek naar iemand die zich herkent in het volgende profiel:
- Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Je hebt kennis van Microsoft Word/Excel;
- Je ben communicatief vaardig en staat stevig in je schoenen;
- Je bent organisatorisch goed onderlegd en bent in staat het overzicht te bewaren;
- Uiteraard werk je accuraat en gestructureerd, ben je stressbestendig en kan je goed omgaan met deadlines.
Over Luzac
Luzac is de uitvinder van kleinschalig en intensief voortgezet onderwijs. Werken bij Luzac is uitdagend, bij alles wat je doet zijn direct mensen betrokken. Daarbij willen we zijn we altijd in beweging, wat medewerkers de mogelijkheid biedt om zich verder te ontwikkelen en initiatieven te ontplooien.
We zijn zo georganiseerd dat de 15 vestigingen zoveel mogelijk gefaciliteerd worden vanuit het hoofdkantoor. Op het hoofdkantoor is expertise aanwezig op gebieden als ICT, Finance en HR zodat de vestiging zich kan richten op de leerlingen en natuurlijk het onderwijs.
VOG
Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is onderdeel van de sollicitatieprocedure.
Belangrijk om te weten:
Luzac acht het voor elke functie van groot belang dat een medewerker – mede vanwege het werken met kinderen/jongeren en de bijbehorende voorbeeldfunctie – van onbesproken gedrag is en dat gedurende het dienstverband ook blijft. Om bij Luzac te kunnen solliciteren dien je een geldige Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) voor het onderwijs te kunnen overleggen op het moment van tewerkstelling en periodiek (om de drie jaar).
Solliciteren
Ben je enthousiast geworden over de functie van Office Medewerker bij Luzac? Klik dan op de knop solliciteren en laat je gegevens achter (cv is verplicht en motivatie is optioneel). Vervolgens nemen wij zo spoedig mogelijk contact met je op. Heb je nog vragen of wil je eerst meer informatie? Neem dan contact op met Marc Meerman (Conrector Onderwijs) – mmeerman@luzac.nl.