Bestuurssecretaris
Office manager (ziektevervanging) Tijdelijk
We zijn op korte termijn op zoek naar een officemanager voor 0,4 tot 0,6 fte (wegens ziektevervanging)
Ben je graag een spin in het web en loop je warm voor secretariële werkzaamheden? Dan is deze functie iets voor jou.
Je verricht je werkzaamheden op ons stafbureau en werkt nauw samen met de administratief medewerker waar je een kamer mee deelt. Het accent ligt op secretariële werkzaamheden voor de schoolleiding, de Raad van Toezicht en de projectgroep nieuwbouw. Je bereidt vergaderingen voor en zorgt voor een goede verslaglegging. Daarnaast verzorg je de correspondentie van de rector/bestuurder en de schoolleiding.
Het stafbureau is de plek waar medewerkers vaak als eerste binnenlopen met vragen. Samen met de administratief medewerker zorg je ervoor dat alle dagelijkse “kantooractiviteiten” soepel en efficiënt verlopen en de leidinggevenden en medewerkers prettig verder worden geholpen.