Administratief Medewerker
Medewerker verzuimadministratie Tijdelijk met uitzicht op vast
Ben jij de rustige rots in de branding met oog voor jongeren én administratie, die onze verzuimadministratie naar een hoger niveau tilt? Zo ja, dan hebben wij de ideale baan voor jou. Voor onze verzuimadministratie zoeken we een nieuwe collega die rust weet te brengen, structuur biedt en onze leerlingen helpt op het juiste spoor te blijven. Maar ook iemand die scherp is op administratie, kan monitoren, overzicht houdt én met een glimlach schakelt met collega’s, ouders en externe instanties.
Zo zet jij je talent in
Bij ons op school kent iedereen elkaar. We vormen een warm, hecht team waarin elke schakel ertoe doet. We geloven dat onderwijs meer is dan lesgeven; het gaat om verbinding, structuur en aandacht. Startpunt is dat we alle leerlingen goed in beeld willen hebben en daarop snel en effectief kunnen reageren. Jij speelt daarin een sleutelrol.
Wat ga je doen?
- Je houdt de afwezigheid / het (on)geoorloofde verzuim bij van alle leerlingen (ziekmeldingen, te laat komen, openstaande constateringen, verlofaanvragen, e.d.).
- Je communiceert over verzuim met leerlingen, ouders, leerlingcoördinatoren, mentoren én – indien nodig – leerplicht of andere instanties volgens de afgesproken route.
- Je maakt overzichten voor mentoren en leerjaarcoördinatoren.
- Je schakelt met de juiste personen wanneer er situaties zijn, die nog niet eerder zijn voorgekomen.
- Uiteraard vloeien er andere administratieve en organisatorische zaken voort uit bovenstaande handelingen waar jij verantwoordelijk voor bent.
- Je hebt een scherp oog voor wat speelt bij leerlingen. Je signaleert, denkt mee en stemt af met collega’s indien nodig.
Dit is jouw nieuwe werkplek
Het Antoniuscollege Gouda, Antoniusmavo XL en ISK Gouda vormen samen het Carmelcollege Gouda. We zijn een open katholieke scholengemeenschap die de leerlingen in een open en zorgzame omgeving uitdagend en contextrijk onderwijs biedt. Het opleiden tot het juiste diploma staat voorop, maar net zo belangrijk is het dat wij onze leerlingen de ruimte geven om zich persoonlijk te ontwikkelen tot verantwoordelijke, creatieve en zelfbewuste wereldburgers.
Iedere locatie heeft een eigen sfeer, klimaat en focus, maar de locaties lijken ook weer erg op elkaar doordat zowel medewerkers als leerlingen open zijn, zich verantwoordelijk voelen voor de school en voor elkaar. Daarnaast streeft elke locatie ernaar om goed onderwijs te bieden.
Het Antoniuscollege Gouda (ACG) is een school voor atheneum en havo. Binnen deze opleidingen bieden wij de leerroutes tweetalig onderwijs (TTO), maatschappelijke en culturele oriëntatie (MCO) en Technasium. Daarnaast zijn wij een begaafdheidsprofielschool en dat betekent dat wij maatwerk kunnen bieden aan hoogbegaafde leerlingen, naast de differentiatie die sowieso in de lessen plaatsvindt.
Op het ACG hebben wij het onderwijsconcept Volledig Leren waarin activerende didactiek centraal staat. Alle docenten krijgen hierin scholing en op studiedagen komt dit onderwerp regelmatig terug. Het ACG organiseert veel activiteiten op het gebied van sport, kunst en internationalisering. Zo kunnen we uitwisselingen organiseren, omdat we Erasmus+-gelden hebben.
We bieden in de kunstrichting drie examenvakken: muziek, beeldend en drama. Ook hebben we het vak BSM als examenvak op de havo. Daarnaast kunnen leerlingen doorgaan met TTO in de bovenbouw en bieden wij het examenvak onderzoeken en ontwerpen (O&O) aan.
Op het Antoniuscollege kun je jezelf zijn. Dat geldt voor leerlingen, docenten, ondersteunend personeel en schoolleiding. Dat betekent oog hebben voor elkaar, prioriteiten stellen, afspraken nakomen, elkaar aanspreken en willen leren van elkaar. We zijn goed in het begeleiden van onze leerlingen en verwachten dan ook dat iedere docent mentor kan zijn. Voor startende docenten en zij-instromers hebben wij een goed begeleidingstraject.
Wil je meer weten over de school en de locaties, klik hier.
Met deze talenten kom jij binnen
- Je bent open, duidelijk en in verbinding met jongeren.
- Je bent pedagogisch onderlegd en tactvol.
- Je hebt ervaring of affiniteit met verzuimbeleid en regelgeving in het voortgezet onderwijs.
- Je bent zorgvuldig, gestructureerd en houdt overzicht.
- Je schakelt soepel met ouders, collega’s en externe partijen.
- Je bent een aanpakker en handelt proactief, denkt in oplossingen en signaleert knelpunten en bespreekt deze.
Wat wij voor jou in petto hebben!
- Een plek in een enthousiast en professioneel team.
- Ruimte om jezelf te ontwikkelen in een betekenisvolle rol.
- Een schoolcultuur waarin we samenwerken en op elkaar bouwen.
- Een functie waarin jij écht het verschil kunt maken voor leerlingen, ouders/verzorgers en collega’s.
- Vakantie tijdens de schoolvakanties.
We zoeken bij voorkeur iemand die dagelijks van 07.45 uur tot halverwege de middag onze verzuimadministratie verzorgt. De starttijd ligt vast, maar over de eindtijd kunnen we in overleg afspraken maken. Een werkweek van vier dagen is bespreekbaar; minder uren helaas niet. Wanneer zich meerdere geschikte kandidaten aandienen, behoort een duo-functie eveneens tot de mogelijkheden. Je kunt daarom solliciteren op een omvang tussen 0,5 fte en 1,0 fte.
Je ontvangt in eerste instantie een tijdelijk contract voor 12 maanden. Als de samenwerking van beide kanten goed bevalt, zetten we dit graag om naar een vast dienstverband. De functie wordt beloond volgens de CAO VO, met een maximum van € 3.610,- bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband (schaal 6).
Bij Carmel kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden op basis van de CAO VO zoals bijvoorbeeld 8,33% eindejaarsuitkering (volledige 13e maand), 8% vakantietoeslag, een goede pensioenregeling en tegemoetkoming in de reiskosten woon- werkverkeer.
Zijn wij een match?
Heb je interesse in deze functie? Stuur dan je brief en c.v. uiterlijk 12 januari 2026 via de sollicitatiebutton. Heb je interesse maar toch nog een vraag, mail dan naar teamleider Sabine Schuttelaar, s.schuttelaar@carmelcollegegouda.nl.
Wij werven onze nieuwe collega graag zelf, acquisitie stellen wij niet op prijs.