Administratief Medewerker
Medewerker secretariaat en leerlingenadministratie Tijdelijk met uitzicht op vast
Als medewerker secretariaat en leerlingenadministratie ben je samen met jouw collega’s op het secretariaat het eerste aanspreekpunt voor collega’s, leerlingen, ouders en bezoekers.
Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:
- het beantwoorden van de telefoon en eventueel doorverwijzen naar de juiste collega;
- het ontvangen van bezoekers en beantwoorden van vragen van leerlingen aan de balie;
- het op aanwijzing opstellen van brieven en versturen van diverse mailings;
- het registreren van absenties van leerlingen in het leerlingvolgsysteem Magister;
- het verwerken van mutaties in Magister in verband met in- en uitstroom van leerlingen, adreswijzigingen en andere leerlingengegevens;
- het verwerken van cijferlijsten en uitdraaien van rapporten en diploma’s;
- het uitvoeren van de administratie rondom het centraal examen.