Salarisadministrateur
Medewerker salarisadministratie
Aurelia onderwijs ➡️ Samen met de leerlingen gaan voor kansen & ontwikkeling
Aurelia Onderwijs kent negen schoollocaties verspreid over Drenthe, Groningen, Overijssel en die verzorgen een breed onderwijsaanbod. Wij bieden onze leerlingen praktijkonderwijs, vmbo, mavo, havo, vwo en gymnasium. Dagelijks mogen wij ongeveer 4.770 leerlingen ontvangen, die door zo’n kleine 800 medewerkers worden begeleid in hun schoolcarrière. De scholen hebben elk hun eigen identiteit en opereren zelfstandig, maar Aurelia Onderwijs verbindt ons en samen bundelen wij alle ervaring en kennis van het voortgezet onderwijs. Aurelia Onderwijs kent vier kernwaarden: verbinding, ontwikkelingsgericht, lef en stabiele basis.
“Zorg jij ervoor dat alles rondom de salaris- en personeelsadministratie soepel en correct verloopt? Heb je een klantgerichte instelling en ben je een echte administratieve duizendpoot?” Dan zoeken wij jou!
Ben jij een ervaren medewerker salarisadministratie en wil je jouw kennis inzetten binnen het voortgezet onderwijs? Werk je nauwkeurig, ben je discreet en voel je je thuis in een omgeving waar onderwijs centraal staat? Solliciteer dan snel. We zijn op zoek naar een collega voor 1 fte (fulltime), maar wil je liever parttime werken, reageer dan vooral ook!
De afdeling P&O
De salarisadministratie valt onder de afdeling P&O. De afdeling heeft een adviserende, faciliterende, regisserende en ondersteunende rol op organisatie brede processen en -ontwikkelingen. Zij draagt bij aan het optimaliseren van de processen, ontwikkelt kader stellend beleid en bewaakt en evalueert de uitvoering.
Het team P&O
Het team P&O is een enthousiast team dat volop in beweging is. Sinds de fusie zijn we onderdeel van een grote stichting Aurelia Onderwijs, en dat vraagt om een frisse blik op onze dienstverlening. We zijn dan ook druk bezig om te ontdekken wat het beste past bij deze nieuwe organisatie – en daar denken we graag actief in mee. Waar nodig doen we voorstellen om het beleid aan te scherpen of te vernieuwen.
We zitten midden in een mooie professionaliseringsslag en pakken die met veel energie aan. Het team bestaat uit een hoofd P&O en 8 betrokken collega’s, ieder met hun eigen expertise. Samen vormen we een fijne mix van kennis en enthousiasme, verdeeld over vier belangrijke pijlers:
-
Personeelsadministratie en beheer HR2Day
-
Salarisadministratie & rechtspositie
-
P&O-advies en beleid
-
Werving & selectie
Wat ga je doen?
-
Je verwerkt (en maakt berekeningen voor) mutaties rondom instroom, doorstroom, uitstroom, vervangingen en verlof op een soepele manier;
-
Je houdt declaraties, vergoedingen en andere looncomponenten in de gaten en verwerkt ze zorgvuldig;
-
Je bent het aanspreekpunt voor collega’s en leidinggevenden als het gaat om salaris, verlof en arbeidsvoorwaarden;
-
Je zorgt voor het opstellen van arbeidsovereenkomsten, addenda en overige correspondentie;
-
Je onderhoudt prettig contact met externe partijen (zoals het UWV) en zorgt dat de afspraken goed worden nagekomen;
-
Samen met de collega’s binnen P&O draag je bij aan een strakke en overzichtelijke (salaris) administratie.
Wat breng jij mee?
-
Een afgeronde MBO-opleiding salarisadministratie, financiële administratie of HRM;
-
Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL) of de bereidheid om dit diploma te halen;
-
Aantoonbare ervaring met salarisadministratie binnen het voortgezet onderwijs is een pré;
-
Kennis van de cao VO, relevante wet- en regelgeving en loonbelasting;
-
Ervaring met personeels- en salarissysteem HR2day, zou fijn zijn;
-
Je werkt nauwkeurig, bent communicatief vaardig en hebt een dienstverlenende instelling.
Wat wij je bieden?
Je ontvangt een passend salaris binnen de kaders van de cao VO, schaal 8. Er staat een uitgebreid pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden voor je klaar, waaronder het vrij zijn tijdens alle schoolvakanties, eindejaarsuitkering, werkkostenregeling en persoonlijk opleidingsbudget. Het betreft een reguliere aanstelling, waarbij je start met een jaarcontract.
Meer weten of solliciteren?
Ben je na het lezen van deze vacature enthousiast geworden en wil jij ons P&O-team komen versterken? Solliciteer dan voor 23 september 2025! Wij komen graag met je in contact! Voor je agenda: de eerste gesprekken vinden plaats op donderdag 25 september 2025.
➡️Heb je nog vragen over de functie? Neem dan contact op met Ginette Dam (Hoofd P&O) via g.dam@aurelia-onderwijs.nl.
Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern gepubliceerd.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.