Administratief Medewerker
Medewerker leerlingenadministratie (vervanging) NIEUW
Vanwege een ziektevervanging is het Montessori Lyceum Oostpoort op zoek naar een medewerker leerlingenadministratie. De startdatum is zo snel mogelijk, doch in overleg. De verwachting is dat de werkzaamheden in ieder geval tot aan de zomervakantie zullen duren.
Ben jij de medewerker leerlingenadministratie die accuraat en doelgericht te werk gaat en op dienstverlenende wijze ondersteuning kan bieden? Wil jij (tijdelijk) aan de slag op onze school in Amsterdam Oost? Reageer dan op deze vacature!
De werkzaamheden
Als medewerker leerlingenadministratie ben je onder andere verantwoordelijk voor:
- het verwerken van leerlinggegevens in het schooladministratiepakket (Magister) zoals in- en uitschrijvingen, rapportages en tellingen. Dit in nauw overleg met de applicatiebeheerder Magister en de centrale leerlingenadministratie.
- Het versturen van bulkmail.
- het regelen van intakegesprekken, het ontvangen van nieuwe leerlingen, het behandelen informatie-aanvragen en het ondersteunen van het examensecretariaat. Het administratief voorbereiden en uitvoeren van de organisatie van ouder- en informatieavonden, open dagen en examencorrespondentie;
- Het verzorgen van diverse communicatie met (potentiële) leerlingen en hun ouders/verzorgers en personeel via e-mail en/of telefonisch.
- Het beheren van het archief, rapporten en vertrouwelijke gegevens;
- Het, in voorkomende gevallen, notuleren van vergaderingen.