Administratief Medewerker
Medewerker Leerlingenadministratie (0,4-0,6 fte) Tijdelijk met uitzicht op vast
Het Lingecollege zoekt een
Medewerker leerlingenadministratie (0,4-0,6 fte)
Het Lingecollege is dé middelbare school voor iedereen uit Tiel en omgeving, al generaties lang.
Maar de wereld verandert in een razend tempo. Vandaag bereiden we jongeren voor op een toekomst waarvan we minder dan ooit weten hoe hij er uit gaat zien.
Lingecollege. Samen ontdekken.
Dit verwachten we van je:
Als medewerker leerlingenadministratie ben je efficiënt, accuraat, representatief en heb je sterke digitale vaardigheden.
Je bent een collega die zelfstandig en gestructureerd werkt en die de rust en stilte in de omgeving waardeert om optimaal te kunnen presteren. Korte zakelijke afstemming zijn de norm, maar langdurige sociale interacties op de werkvloer is beperkt.
Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van alle administratieve taken met betrekking tot de leerlingen van onze school, met name de Internationale Schakelklasleerlingen (ISK). Samen met je collega’s zorg je ervoor dat alle gegevens van leerlingen correct worden geregistreerd en bijgewerkt in het leerlingenadministratiesysteem (Magister).
Wat ga je doen
- Invoeren en verwerken van de ISK leerling gegevens (persoon- en onderwijsgegevens, mutatie)
- Het bijwerken van de digitale leerlingendossiers
- Cijferadministratie en het genereren van rapporten
- Ondersteuning bij de eindexamenadministratie
- Beheren van het leerlingenadministratiesysteem (Magister)
- Het opstellen, implementeren en bewaken van procedures en richtlijnen met betrekking tot de leerlingenadministratie
- ISK ouders ondersteuning bieden met het digitaal aanmelden van hun kind
- Centraal leerlingenadministratiemailbox beheren
De functie medewerker leerlingenadministratie valt onder de leerlingenadministratie dat onderdeel uitmaakt van de onderwijs ondersteunende diensten.
Het Lingecollege is een school in beweging:
Naast ontwikkelingen in de huisvesting, richten we ons de komende jaren op eigenaarschap en verantwoordelijkheid. Wij verwachten van onze medewerkers een pro actieve houding, waarbij betrokkenheid, vertrouwen, positiviteit en nieuwsgierigheid belangrijke eigenschappen zijn.