Coordinator
Medewerker HR (wtf 0.6-0.8)
De Zaan Primair scholengroep is een vooruitstrevende onderwijsorganisatie en bestaat uit 22 zelfstandige scholen voor openbaar basisonderwijs. De onderwijslocaties van Zaan Primair zijn verspreid over heel Zaanstad: van Krommenie en West-Knollendam tot Zaandam-zuid. Daarnaast zijn er twee scholen voor speciaal basisonderwijs, een school voor speciaal onderwijs en één voor speciaal voortgezet onderwijs. Zaan Primair wordt bestuurd door een College van Bestuur. De medewerkers van het bestuursbureau ondersteunen het CvB en de schooldirecteuren bij het zo goed mogelijk organiseren van het onderwijs. Het bestuursbureau bestaat uit de afdeling HR, Financiën, Innovatie & Kwaliteit, Huisvesting en ICT.
Het team HR bestaat uit 15 medewerkers (een teamleider, twee HR adviseurs, drie medewerkers HR, een medewerker salarisadministratie, een coördinator formatiebeheer, 6 schoolopleiders en een opleidingsadviseur).
Wij vinden het belangrijk dat de medewerkers van Zaan Primair tevreden zijn over de communicatie en dienstverlening van de afdeling HR. We streven er naar om daar nog beter in te worden. De afdeling HR werkt met een jaarplan. In het schooljaar 2025/2026 ligt de focus op het up-to-date maken van HR documenten en we willen ervoor zorgen dat de informatie nog beter beschikbaar is voor onze medewerkers. We willen zoveel mogelijk HR processen automatiseren en alle werkprocessen goed beschrijven.
De functie
In deze functie ben je hét aanspreekpunt voor allerlei HR-gerelateerde vragen, zowel telefonisch als per mail. Je verwerkt nieuwe medewerkers in onze systemen, voert arbeidsvoorwaardengesprekken en vraagt VOG’s aan, zorgt dat mutaties correct worden doorgevoerd en houdt personeelsdossiers up-to-date. Ook bewaak je belangrijke HR-momenten, zoals jubilea of andere bijzondere gebeurtenissen – een kaartje op het juiste moment maakt écht verschil. Je draagt daarnaast bij aan het onderhoud van onze SharePoint-pagina en pakt taken op binnen ons HR-systeem Talent. Kortom: jij zorgt ervoor dat onze HR-afdeling soepel draait en collega’s zich gezien en geholpen voelen.
Profiel
- Je ziet complexere regelwerkzaamheden als een uitdaging en je bent goed in plannen en organiseren
- Je kunt zowel schriftelijk als mondeling helder en duidelijk formuleren
- Je bent enthousiast en hebt daadkracht
- Je krijgt er energie van om mee te denken over hoe we processen binnen onze afdeling kunnen verbeteren
Minimaal afgeronde relevante MBO opleiding, richting HR. Minimaal twee jaar ervaring in vergelijkbare functie op een HR afdeling.
Werkdagen zijn in ieder geval: maandag, dinsdag en donderdag.
Wij bieden:
Salarisschaal 7 conform CAO Primair Onderwijs (min € 2675 en max € 3764 obv fulltime dienstverband).
Je komt te werken op het bestuursbureau van Zaan Primair. Naast een uitgebreide vakantieregeling hebben wij een fietsenplan, een fietsleaseplan en kun je gebruik maken van een fiscale uitruilregeling reiskosten.
Wij hebben zomervakantie tot maandag 18 augustus a.s. Voor meer informatie over de inhoud van de functie kun je na 18 augustus contact opnemen met Muriel van Dijken: 06-34341210