Administratief Medewerker
medewerker frontoffice / presentie Tijdelijk met uitzicht op vast
Met plezier in je werk en aandacht voor de individuele leerling maak jij het verschil als medewerker frontoffice/ presentie!
WIE BEN JIJ?
Jij bent het visitekaartje voor school. Je bent sociaal, staat stevig in je schoenen en je werkt graag in een dynamische omgeving. Het Stedelijk is voor iedereen en het is voor jou dan ook vanzelfsprekend om verbinding te maken met collega’s, leerlingen en ouders van verschillende leerjaren en culturele achtergronden. Jij denkt in kansen en mogelijkheden en kunt omgaan met gevoelige informatie. Je blinkt uit in het gestructureerd verzamelen en verwerken van gegevens. Je bent leergierig, nauwkeurig en maakt optimaal gebruik van beschikbare programma’s om doelen te bereiken.
Je bent op jouw werkdagen vanaf 7.30 uur beschikbaar om de presentie van de school te verzorgen.
WAT GA JE DOEN?
Als medewerker frontoffice en presentie ben jij onmisbaar door:
- het proces rondom presentie van leerlingen te bewaken; denk hierbij aan het onderhouden van contacten met leerlingen en ouders met betrekking tot schoolaanwezigheid en aan het doen van schoolarts- en leerplichtmeldingen
- korte lijnen te hebben met de mentoren en de leerlingcoördinatoren omtrent de aanwezigheid van leerlingen
- het centrale aanspreekpunt te zijn voor leerlingen, ouders, personeel en externen bij de receptiebalie
- te ondersteunen bij open dagen, ouderavonden en andere voorlichtingsavonden