Financieel medewerker
Medewerker financiële- en salarisadministratie Tijdelijk met uitzicht op vast
Kom jij werken op het Alfrink College?
Wij zoeken per direct een enthousiaste collega voor de functie van
MEDEWERKER FINANCIËLE- EN SALARISADMINISTRATIE
- 24 uur / 0,6 fte (3 dagen per week, dagen in overleg)
- Startdatum: zo spoedig mogelijk
- Schaal 7 of 8, afhankelijk van ervaring
- Tijdelijk voor 1 jaar met uitzicht op vast
Wie zijn wij?
Het Alfrink College is een zelfstandige, katholieke school voor havo, vwo en tweetalig onderwijs met een gevestigde naam in Zoetermeer. Onze school is gevestigd in een modern en licht gebouw met de beschikking over moderne faciliteiten. We zijn trots op het feit dat het Alfrink College een school is waar leerlingen graag zijn en zich uitgedaagd voelen om het beste uit zichzelf te halen. De tevredenheid van onze medewerkers, leerlingen en ouders scoort al jaren boven landelijk gemiddeld en daar zijn we trots op.
We werken vanuit de waarden wederzijds respect, solidariteit en verantwoordelijkheid. Op deze manier creëren de leerlingen en collega’s samen een warme en prettige sfeer waar iedereen zich gehoord en gezien voelt. Daarbij dagen we iedereen uit zijn talenten optimaal te ontwikkelen. Op het Alfrink zitten ongeveer 1600 leerlingen. De school is via afdelingen kleinschalig georganiseerd.
Wie ben jij?
Wij zoeken een enthousiaste medewerker voor onze financiële- en salarisadministratie, die administratief een kei is en secuur werkt.
Je komt te werken op de financiële administratie van onze school, een afdeling die bestaat uit jouzelf en nog twee andere collega’s. Ons team streeft ernaar om de financiële processen continu te verbeteren, zodat onze collega’s en directie zich kunnen richten op hun kerntaken.
Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van de volledige salarisadministratie van onze ruim 180 collega’s. De administratie wordt gevoerd in AFAS en je hebt een belangrijke rol in het beheren van het systeem en zorgen voor een up-to-date administratie.
Daarnaast ondersteun je je collega stafmedewerker financiën op het gebied van de begroting, het opstellen van de jaarrekening en het samenstellen van diverse (management)rapportages voor de directie en Raad van Toezicht. Daarnaast heb je waar nodig contact met onze accountant.
Als medewerker financiële- en salarisadministratie speel je een cruciale rol in het optimaliseren van onze financiële- en salarisprocessen. Je werkt nauw samen met zowel je directe collega’s als de directie om ervoor te zorgen dat alle administratieve taken efficiënt en nauwkeurig worden uitgevoerd.
Verder:
- Ben je een vraagbaak voor collega’s voor allerlei salarisgerelateerde issues
- Heb je affiniteit met digitale systemen (kennis van AFAS is een pré)
- Maak je verschillende (controle)analyses van de salarisverwerking ten behoeve van de aansluiting met de financiële administratie
- Vind je het leuk om efficiency in bedrijfsprocessen door te voeren
- Werk je net zo goed zelfstandig als in een team
Wat jij meeneemt:
Je hebt mbo/hbo werk- en denkniveau en bent liefst in het bezit van PDL en/of VPS. Je hebt al enkele jaren ervaring op een financiële- en salarisadministratie, bij voorkeur op een school. We vinden het belangrijk dat je processen en programma’s snel eigen weet te maken. Je beheerst het proces van salarisverwerking tot in de puntjes. Niets ontgaat je en je bent op de hoogte van de relevante regelgeving. Natuurlijk ben je communicatief vaardig en kun je goed organiseren en coördineren.
Je bent verantwoordelijk voor het gehele salarisverwerkingsproces, van het aanleveren van de maandelijkse salarisbetaling, journaalposten tot het oplossen van verschillen. Ook de loonaangiften en pensioenaanleveringen verlopen soepel dankzij jouw inzet. Zelfs bij complexe zaken weet jij precies wat er moet gebeuren.
Vragen van collega’s, medewerkers en leidinggevenden over salaris? Jij bent het aanspreekpunt dat altijd een helder antwoord klaar heeft.
Onze belofte aan jou
Wij bieden jou een warm welkom in onze organisatie waar professionaliteit én collegialiteit hoog in het vaandel staan. Je krijgt een afwisselende functie die marktconform wordt beloond volgens de CAO VO in schaal 7 of 8 (max. €4254,- bruto bij een volledige baan), 8% vakantietoeslag, een eindejaarsuitkering van 8,33%, een jaarlijkse vaste toelage in oktober en een persoonlijk budget van 90 uur (naar rato). In principe ben je de schoolvakanties vrij. Naast de arbeidsvoorwaarden uit de CAO VO hebben we aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een fietsregeling en sporten op school. Verder zijn er regelmatige leuke activiteiten.
Sollicitatieprocedure
Enthousiast geworden?
Dan gaan we graag met je in gesprek! Stuur je motivatiebrief met CV uiterlijk 16 maart aan onze personeelsfunctionaris, Mary Scholten. Als we een match voelen, nemen we direct contact met je op om kennis te maken. En hopelijk is de match dan wederzijds!