Administratief Medewerker
Medewerker financiële administratie Tijdelijk met uitzicht op vast
Organisatie
Wij zijn een dynamische onderwijsinstelling die staat voor kwaliteit en innovatie. Ons doel is om een stimulerende leeromgeving te bieden die zowel leerlingen als medewerkers inspireert en uitdaagt. We zijn trots op onze levendige gemeenschap en streven naar continue verbetering in alle aspecten van ons onderwijs.
Functiebeschrijving
Als medewerker financiën ben je efficiënt, accuraat, representatief en heb je sterke digitale vaardigheden. Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van alle administratieve taken met betrekking tot de financiën van onze school. Samen met je collega’s zorg je ervoor dat alle gegevens van facturen correct worden geregistreerd en bijgewerkt in het boekhoudsysteem.
Wat ga je doen
- Je signaleert kansen om de financiële administratie te verbeteren (Exact, ImageCapture).
- Projectadministratie; beheren en managen van subsidieprojecten.
- Bijhouden van administratie rond projecten
- Controle over de voortgang, uitvoering en kosten van een project.
- Aanvraag nieuwe subsidies bij het OCW en gemeente,
- Je brengt datastromen en koppelingen in kaart en houdt het overzicht.
- Je voert boekhoudkundige werkzaamheden uit, zoals ondersteuning bij het maken van de jaarrekening, verantwoorden van subsidies en verwerken van financiële gegevens.
- Je voert fiscale werkzaamheden uit met betrekking; renseigneringsverplichting, werkkostenregeling, externe inhuur (PNIL) en modelovereenkomsten.
- Je beheert het bankpassensysteem (SimpledCard).
Wat vragen wij
- Je hebt een afgeronde mbo- of hbo-opleiding in een relevant veld, zoals accounting of bedrijfsadministratie.
- Kennis en inzicht in administratieve systemen (Word en Excel)
- Ervaring met Capisci, SomToday, Exact Financials.
- Positieve mindset, flexibiliteit en stressbestendig
- Nauwgezet en gestructureerd werken
- Je hebt ervaring met boekhoudkundige en fiscale werkzaamheden, bij voorkeur in het onderwijs.
- Je beschikt over het vermogen om verbanden te zien en het overzicht te behouden.
- Je bent communicatievaardig, zowel in woord als geschrift.
- Als een echte teamspeler kijk je vooruit en werk je proactief samen.
- Je bent leergierig en denkt in mogelijkheden.
Wij bieden
- Een inspirerende en uitdagende werkomgeving binnen een vooruitstrevende onderwijsinstelling.
- Een contract voor bepaalde tijd met uitzicht op een vaste aanstelling.
- Goede arbeidsvoorwaarden volgens de CAO VO.
- Een passend salaris vanuit de CAO VO, salarisschaal 8
- Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling.