Bestuurssecretaris
Medewerker bestuurssecretariaat | 0,5 tot 0,6 FTE Tijdelijk NIEUW
Bij Stichting Internationaal en Lokaal Funderend Onderwijs (SILFO) werk je op het bestuurssecretariaat, midden in het hart van het onderwijs. Ons stafkantoor is gevestigd in het Stedelijk College Henegouwenlaan, waar je dagelijks de levendige energie van leerlingen en collega’s om je heen voelt. Bij ons kom je terecht in een warme, sfeervolle omgeving met een open en inspirerende werksfeer. Op de stafafdeling zorgen we goed voor je: een prettige werkplek, goede koffie en elke week vers fruit en soep. Kortom: een plek waar je je snel thuis voelt.
De baan
Bij SILFO ben jij als medewerker bestuurssecretariaat de steun en toeverlaat van de bestuurder en het hoofd bestuurssecretariaat. Samen met het hoofd bestuurssecretariaat vorm je een team en zorg je dat alles op rolletjes loopt: van agendabeheer en het bijhouden van mailboxen tot de borging van belangrijke documenten. Je werkdag is afwisselend en vraagt om overzicht, nauwkeurigheid en een flinke dosis initiatief.
Je hebt oog voor wat prioriteit heeft, ziet knelpunten voordat ze ontstaan en schakelt snel als dat nodig is. Ook regel je bijeenkomsten, ontvang je gasten met een warm welkom en zorg je dat praktische zaken zoals bestellingen en het verzorgen van attenties soepel verlopen. Administratieve taken pak je zelfstandig op, zodat het bestuurssecretariaat altijd soepel draait en de bestuurder optimaal wordt ondersteund!
We hebben ruimte voor een nieuwe collega voor 0,5 tot 0,6 FTE.