Administratief Medewerker
Medewerker administratief & secretarieel – Frits Philips Tijdelijk
Frits Philips is een nieuwe en moderne school voor mavo-, havo-, atheneum-en gymnasiumleerlingen in Eindhoven-Noord. Ons onderwijs is gericht op een “leven lang leren” waardoor we onze leerlingen voorbereiden op leven en werken in een complexe wereld. Onze school profileert zich als Brainportschool Eindhoven.
Samen bouwen aan een Leven Lang Leren
Op het Frits Philips draait het om persoonlijke ontwikkeling. In onze school stimuleren we groei op het gebied van kennis, zelfkennis en vaardigheden. Voor leerlingen én collega’s.
Hoe ziet je werkdag eruit?
Om 7.30 of 8.30 pak je een kop koffie of thee samen met collega’s. Jij bent het eerste aanspreekpunt van de school en daarmee het visitekaartjes voor ouders, leerlingen en externe relaties. Jij zorgt voor een rustige, vriendelijke start van de dag.
Wanneer de lessen zijn begonnen, houd jij overzicht. Je verwerkt afmeldingen, controleert de aanwezigheid van leerlingen en neemt contact op met ouders als dat nodig is. Gedurende de dag ben je een vertrouwd gezicht aan de receptie: je beantwoordt vragen, handelt e-mails af en helpt leerlingen waar nodig.
Geen dag is hetzelfde. Soms is het rustig en overzichtelijk, soms vraagt de dag om snel schakelen en improviseren. Wanneer mentoren of docenten niet direct beschikbaar zijn, denk jij mee, zet je terugbelverzoeken uit en zorg je voor een passende oplossing. Daarnaast ondersteun je waar nodig met uiteenlopende werkzaamheden, zoals het uitgeven van lifttags, reserveren van spreekkamers, beheren van mailboxen, aanmaken van leerlingenpasjes en het plaatsen van bestellingen. Tijdens toetsweken en examenperiodes spring je bij waar nodig.
Je werkt nauw samen met conciërges, leerlingcoördinatoren en afdelingsleiders en draagt zo bij aan een soepel verloop van de school- en werkdag. Je werkt voornamelijk met Outlook en Magister. Als receptionist draag je bij aan een school waar leerlingen, ouders en collega’s zich welkom voelen en dát maakt jouw werk waardevol.
Op sommige dagen start je om 07.30 uur, op andere dagen om 08.30 uur. De werkdagen zijn maandagochtend, woensdag, donderdag en vrijdag. Incidenteel kunnen de werktijden afwijken, bijvoorbeeld in verband met ouderavonden.
Ben je benieuwd naar onze school?
Bekijk onze medewerkersverhalen op onze LinkedIn-pagina en onze sfeerimpressie op onze pagina!