Administratief Medewerker
Medewerker Administratief en Secretarieel NIEUW
Ben jij de administratieve duizendpoot waar wij naar zoeken?
Vrijeschool Thula en Vrijeschool Kairos zoeken een ervaren administratief medewerker die van aanpakken houdt, zelfstandig kan werken en energie krijgt van samenwerking met gedreven collega’s op beide scholen.
De functie heeft een vaste basis van 0,3 fte op Vrijeschool Kairos met een tijdelijke uitbreiding van 0,4 fte tot 1 augustus 2027 verdeeld over beide scholen. Vanwege zwangerschapsverlof kent de functie tevens een tijdelijke uitbreiding van 0,3fte op Vrijeschool Thula van mei 2026 tot 1 januari 2027. De totale omvang is daarmee 1,0 fte. De vacature is eventueel ook door meer personen invulbaar.
Over Vrijeschool Thula & Kairos
Op Vrijeschool Thula en Vrijeschool Kairos werken we aan kwalitatief, betekenisvol onderwijs waarin kinderen zich op een evenwichtige manier ontwikkelen. Beide scholen zijn vanuit een ander ouderinitiatief ontstaan en geven daaraan hun unieke kleur. Onze scholen werken intensief samen om het netwerk van de scholen nog sterker te maken.
In onze scholen staan samenwerking en (persoonlijke) ontwikkeling centraal, binnen een warm en hecht team. We hechten waarde aan ieders unieke inbreng en zijn benieuwd naar jouw motivatie om op onze scholen te werken.
Jouw rol
Als administratief medewerker heb je een belangrijke rol in het overzicht houden en aan elkaar knopen van eindjes. Je zorgt dat de administratie op orde is, ondersteunt de directeuren en bent een belangrijke schakel in de organisatie. Je werkt op beide locaties voor beide scholen en helpt daarbij in het verstevigen van de bestaande samenwerking.
Wat ga je doen?
• Je bent oog en oor in de organisatie. Je verwelkomt ouders en kinderen, beantwoordt mails en de schooltelefoon.
• Je houdt de leerlingadministratie (ParnasSys) en personeelsadministratie (Visma) bij
• Je verwerkt facturen via OBTopics.
• Je controleert absenties en verzuim en handelt volgens onze protocollen.
• Je ontvangt verlofaanvragen, legt ze voor aan de directeur en verwerkt ze administratief.
• Je vertelt over de aanmeldingsprocedure tijdens informatie-ochtenden. Aanmeldingen worden door jou opgepakt, waarbij je zorgvuldig afstemt met alle betrokkenen.
• Je ondersteunt bij het schrijven van brieven en plant afspraken voor de directie in.
• Je bent zichtbaar als aanspreekpunt voor bezoekers, ouders en leerlingen bij afwezigheid van de directeur.
• Je ondersteunt bij het uitbreiden van het invalnetwerk en helpt bij het inplannen van vervanging.