Secretaresse
Managementsecretaresse Tijdelijk
Draag bij aan onze ambitie
We zijn trots op de mijlpalen die we bereikt hebben en bouwen samen verder aan de strategie van Summa 2030. Ontwikkelen doe je een leven lang. Zodat je kansen op je pad met beide handen kunt aanpakken en uitdagingen met vertrouwen aangaat. Bij Summa begeleiden we studenten en cursisten om hun talent te ontdekken en in te zetten, in het hart van een regio die barst van de kansen. Een plek waar iedereen zichzelf kan zijn en waar we oog hebben voor elkaar.
Summa wil bijdragen aan de beleving van geluk bij studenten en bij medewerkers. Werken bij Summa is boeiend, leerzaam en uitdagend. Wij bieden je een professionele werkomgeving om elke dag het beste uit jezelf en de ander te halen. We zijn een wendbare organisatie die blijft meebewegen in een continu veranderende wereld en de schouders zet onder maatschappelijke vraagstukken, samen met onze partners in de regio Eindhoven.
Bij Summa staan we voor persoonlijke groei. Als werkgever willen wij jou de ruimte bieden om te excelleren.
Samen kun je meer. Samen zijn we Summa!
Als Managementsecretaresse (0,6 fte – 0,8 fte) ben jij de spil in het web van onze dynamische dienst OSC.
Dit is jouw baan
Je bent de ogen en oren van het management. Een uitdagende en afwisselende rol! Je ondersteunt vijf teamleiders van de dienst Onderwijs & Studenten Centrum (OSC), een grote en dynamische dienst met ongeveer 150 medewerkers. Je werkt nauw samen met een andere managementsecretaresse, zodat jullie samen zorgen voor een goed georganiseerde en efficiënte ondersteuning.
Je voelt je thuis in een onderwijsomgeving en bent een topper in secretariële en organisatorische ondersteuning. Je prioriteert op belang en urgentie, legt gemakkelijk contact en weet snel wat er speelt. Je verrast het management door jouw proactieve, attente en vlotte manier van werken. Je dag zit vol variatie: van het organiseren van een event tot het inkopen van materialen en het plannen van een spoedvergadering. Van dit soort dynamiek krijg jij energie!
Dit maakt jou gelukkig
- Werken in een dynamisch team waar samenwerking en innovatie centraal staan.
- Een salaris volgens mbo cao, maximaal schaal 7 (maximaal € 3920,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling.
- Een contract voor bepaalde tijd voor de duur van 1 jaar, met intentie tot verlenging.
- Eindejaarsuitkering van 8,33%, 30 vakantiedagen per kalenderjaar bij een fulltime aanstelling, ABP-pensioenfonds, een laptop en telefoon in bruikleen.
- Jezelf ontwikkelen door middel van een opleiding, cursus of het jaarlijkse ontwikkelfestival.
Dit maakt ons gelukkig
- Flexibel, zelfstandig, servicegericht, proactief en doortastend.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands.
- Ervaring met Microsoft Office en digitale systemen.
- Gestructureerd werken en goed plannen.
- Organisatiesensitiviteit en voelsprieten in de organisatie.
Word een Summa Collega!
Wij streven ernaar dat ons medewerkersbestand een weerspiegeling is van de samenleving. Zo kunnen wij onze diverse groep studenten en cursisten nog beter inspireren en begeleiden bij het bewandelen van hun eigen pad. Iedereen die zich herkent in het profiel wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Maak via de knop ‘solliciteren’ jouw interesse kenbaar.
Wij kijken uit naar jouw sollicitatie! Benieuwd naar meer informatie? Neem dan gerust contact op met AyseNur Dokurca- Oorschot.