Managementondersteuner A (0,8-1,0 FTE)

Voor de klas, met SCOPE achter je
Bij SCOPE scholengroep werk je op een school of locatie die bij je past. Onze scholen en het bestuurskantoor vormen samen één organisatie. Achter elke locatie staat een sterke organisatie die zorgt dat de basis goed geregeld is. Zo kun jij je richten op wat echt belangrijk is. 

Over SCOPE scholengroep
SCOPE scholengroep vormt het bevoegd gezag van meerdere basisscholen, een school voor speciaal onderwijs, een praktijkschool en twee scholengemeenschappen voor voortgezet onderwijs in Alphen aan den Rijn en omstreken. Onze organisatie heeft een open karakter, werkend vanuit christelijke inspiratie. Binnen een professionele en betrokken werksfeer ondersteun je de directie of het bestuur bij het verwerkelijken van hun ambities. 

Voor een van onze scholen, het Ashram College Marsdiep 293 in Alphen aan den Rijn zoeken we een Managementondersteuner A die de school komt versterken. https://www.ashramcollege.nl/

Dit ga je doen als managementondersteuner op het Ashram College Alphen aan den Rijn.
De managementondersteuner A verleent secretariële ondersteuning aan de vestigingsdirectie van het Ashram College. Je bent een spin in het web die o.a. onderstaande processen beheerst en uitvoert;

• behandelt post en e-mailberichten, signaleert urgente (post)stukken c.q. e-mailberichten;
• deelt de agenda van de leden van de vestigingsdirectie in en bewaakt deze, onderkent het belang van te maken afspraken en vervult een bufferfunctie;
• bereidt administratief/organisatorisch vergaderingen en andere bijeenkomsten voor;
• completeert en archiveert de vergaderstukken, notuleert en werkt de notulen uit, bewaakt de voortgang en de afdoening van de daarin gemaakte afspraken en genomen besluiten;
• legt naar onderwerp of project werk- en vergaderdossiers;
• zet een werkarchief voor de vestigingsdirectie op en houdt dit bij;
• stelt naar eigen inzicht concepten van brieven op en verzamelt en bewerkt informatie;
• onderhoudt (telefonische) contacten met medewerkers binnen de school of stichting (afdelingsleiders, administratie, e.d.), met ouders en leerlingen en met vertegenwoordigers van externe instanties over algemeen inhoudelijke aspecten van in behandeling zijnde onderwerpen;
• verwerkt en verzamelt gegevens in/uit de diverse administratieve systemen en stelt periodieke overzichten op;
• verzamelt gegevens en maakt overzichten ten behoeve van bijvoorbeeld jaarverslagen;
• legt naar onderwerp of project werk- en vergaderdossiers aan en houdt deze bij.

Klik hier voor meer informatie over deze vacature