Managementassistent
Managementassistente Tijdelijk met uitzicht op vast
Sommige mensen krijgen energie van organiseren. Van overzicht houden. Van het gevoel dat alles klopt. Dat afspraken goed gepland zijn, vergaderingen voorbereid, documenten op orde en dat collega’s dankzij jouw ondersteuning verder kunnen.
Herken jij jezelf daarin? Dan zou dit zomaar een functie kunnen zijn waar jij iedere dag met plezier naartoe gaat.
Bij Praktijkschool De Rijzert zoeken we, per direct, een managementassistente die de directie ondersteunt in de dagelijkse organisatie van de school. Je werkt daarbij nauw samen met de directeur-bestuurder en adjunct-directeur onderwijs. Geen dag is hetzelfde en juist dat maakt deze functie zo leuk.
De ene dag begin je met het strak organiseren van agenda’s en afspraken, terwijl je tussendoor een bijeenkomst voorbereidt of snel schakelt rondom een wijziging in de planning. Later zit je bij een vergadering om notulen te maken en actiepunten vast te leggen. Ondertussen houd je overzicht over mails, documenten en praktische zaken die geregeld moeten worden. Je bent iemand die vooruit denkt, structuur aanbrengt en aan een half woord vaak genoeg heeft.
In deze functie ben je geen persoon die “op de achtergrond wat administratie doet”. Je bent een belangrijke ondersteunende schakel binnen de organisatie. Juist doordat jij rust en overzicht brengt, kunnen anderen hun werk goed doen. Dat vraagt om iemand die zelfstandig werkt, zorgvuldig is en prettig communiceert met collega’s, ouders en externe contacten. Iemand die ziet wat nodig is en niet afwacht tot iets gevraagd wordt.
We zoeken daarom een collega die plezier haalt uit organiseren en ontzorgen. Iemand die nauwkeurig werkt, goed prioriteiten kan stellen en rustig blijft wanneer meerdere zaken tegelijk spelen. Een schoolomgeving is dynamisch en soms hectisch, maar juist daarin weet jij overzicht te bewaren.
Je hebt mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur een secretariële opleiding en ervaring in een ondersteunende functie. Natuurlijk kun je goed werken met Microsoft Office en vind je het vanzelfsprekend om zorgvuldig om te gaan met vertrouwelijke informatie.
Daar staat tegenover dat je terechtkomt in een betrokken en warme schoolorganisatie waar mensen elkaar kennen en samenwerken vanuit korte lijnen. Een plek waar geen dag hetzelfde is, waar ruimte is voor eigen initiatief en waar jouw werk echt verschil maakt in de dagelijkse praktijk van de school.
Praktijkschool De Rijzert is een praktijkschool waar leerlingen leren door te doen. Samen met leerlingen, ouders en partners werken wij iedere dag aan ontwikkeling, zelfstandigheid en toekomstperspectief. Hier werken we samen aan morgen.
Stuur je motivatiebrief en CV voor 24 juni naar mevr. De Gier s.degier@rijzert.nl. Vragen? mail dan ook naar s.degier@rijzert.nl