Managementassistent
Managementassistent(e) Tijdelijk met uitzicht op vast
Stichting Kolom is een onderwijsorganisatie voor speciaal basisonderwijs, speciaal (voortgezet) onderwijs en praktijkonderwijs met vestigingen in Amsterdam en Haarlem. Het bestuurssecretariaat is onderdeel van het centraal bureau (gevestigd in Amsterdam) dat bestaat uit de afdelingen: planning & control, onderwijskwaliteit, bestuurssecretariaat, mens & organisatie, ICT en huisvesting.
Voor het College van Bestuur zoeken wij een managementassistent(e) voor 28 – 32 uur per week (0,7 – 0,8 fte).
Wat ga je doen als managementassistent(e)?
In deze veelzijdige ondersteunende functie werk je nauw samen met de bestuurssecretaris en ben je een belangrijk aanspreekpunt binnen én buiten de stichting. Je draagt bij aan de interne en externe communicatie, houdt overzicht over planningen en zorgt dat alles organisatorisch soepel verloopt op het Centraal Bureau. Jij zorgt ervoor dat bestuur, collega’s en samenwerkingspartners kunnen rekenen op heldere communicatie en goede ondersteuning.
Je taken bestaan onder andere uit:
- het beheren van de agenda’s van de leden van het College van Bestuur;
- het voorbereiden van vergaderingen (samen met de bestuurssecretaris) en het notuleren van een aantal overleggen;
- het beheren van de mailboxen van de stichting en het bestuurssecretariaat, en het fungeren als eerste telefonisch aanspreekpunt;
- het onderhouden van contacten met diverse interne en externe stakeholders;
- het organiseren van bijeenkomsten, zoals de nieuwjaarsreceptie en overleggen met directeuren of de Raad van Toezicht;
- het uitvoeren van administratieve werkzaamheden, zoals rondom de jaarplanning, subsidies, parkeren, onderwijsregio’s en DUO.