Managementassistent
Managementassistent (ZW341) Tijdelijk met uitzicht op vast
Wat ga je doen?
Managementassistent regulier onderwijs (0,65 fte)
Je ondersteunt het management en de onderwijsteams en zorgt dat administratieve en organisatorische processen soepel verlopen. Je werkt zelfstandig, denkt vooruit en ziet waar zaken slimmer of digitaler kunnen.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Beheren en verwerken van administraties
- Ondersteunen bij planning, organisatie en verslaglegging
- Organiseren en voorbereiden van bijeenkomsten, zoals teamoverleggen en sectorale studiedagen
- Opstellen van overzichten, rapportages en managementinformatie
- Verzorgen van correspondentie en communicatie
- Signaleren van knelpunten en doen van verbetervoorstellen
- Actief bijdragen aan digitalisering en procesoptimalisatie
- Samenwerken met collega’s vanuit een verbindende en studentgerichte houding
Administratief Ondersteuner Leven Lang Ontwikkelen (0,35 fte)
Binnen LLO verzorg je een zorgvuldige administratie rondom maatwerk- en scholingstrajecten.
- Je houdt je bezig met:
- In- en uitschrijvingen van deelnemers
- Facturatie en administratieve afhandeling
- Vastlegging van gegevens in digitale systemen
- Afstemming met interne en externe betrokkenen