Zorg en Welzijn
Managementassistent regio west
Ben jij de professionele ondersteuner die kan schakelen tussen de leden van het MT en ervoor zorgt dat hun agenda’s altijd passen? Word jij er blij van als de ondersteuning zo goed werkt dat iedereen z’n werk beter kan doen? Doe jij dit met plezier, humor en gaat je dit makkelijk af? Dan hebben we bij Auris de perfecte baan voor jou!
Dit ga je doen
Samen met je collega’s vorm je een hecht team van ondersteuners binnen Auris. Ieder brengt daarin zijn eigen rol en expertise in. Je kunt terugvallen op je collega-managementassistent in de regio en werkt samen met de zorgadministratie. Vanuit jouw vakgebied en rol als managementassistent ondersteun je leidinggevenden en lever je een waardevolle bijdrage aan de visie, missie en strategische koers van Auris. Dit vraagt om een actieve, signalerende houding, kennis van zaken op het gebied van ondersteuning én de vaardigheid om efficiënt samen te werken en te schakelen met verschillende collega’s en partijen. Receptie- en zorgadministratietaken kunnen onderdeel zijn van je takenpakket. Je bent flexibel inzetbaar en denkt proactief mee in wat er nodig is om de dagelijkse processen soepel te laten verlopen.
Een greep uit jouw werkzaamheden:
- Je biedt proactieve secretariële en (zorg)administratieve ondersteuning aan leidinggevenden en organisatieonderdelen, inclusief agendabeheer, mailboxbeheer, structuur aanbrengen in afspraken en registratie in ONS.
- Je pakt (complexe) ondersteuningsvragen zelfstandig op en zorgt voor een efficiënte en effectieve afhandeling.
- Je neemt deel aan projecten en draagt hieraan inhoudelijk en proactief bij, en organiseert indien nodig samen met collega’s bijeenkomsten of overleggen.
Dit bieden wij jou
Kennis staat bij ons centraal. Iedere dag opnieuw zetten onze professionals zich in voor het gezamenlijk doel. Auris biedt ruimte voor elke professional met zijn eigen expertise. Dit maakt de werkomgeving van Auris dynamisch, leerzaam en uitdagend. Een werkomgeving waarin jij als professional continu in ontwikkeling bent.
Je kunt rekenen op:
- Uitstekende arbeidsvoorwaarden volgens de cao GGZ, waaronder een bruto maandsalaris tussen € 2.836,00 en €3.825,00 (functiegroep 40) op basis van 36 uur per week, eindejaarsuitkering (8,33%), vakantiegeld (8%), 20 vakantiedagen, 57 uur balansverlof en een goede pensioenregeling.
- Een jaarcontract voor 24 uur per week, met uitzicht op een vast contract.
- Vakantieverlof van 20 dagen (op fulltime basis) en extra balansverlof, voor een goede werk-privebalans
- Flexibiliteit om in overleg met je leidinggevende deels vanuit huis te werken.
- Een prettige werksfeer, waarin we persoonlijke aandacht hebben voor elkaar, initiatieven waarderen en samen werken aan optimaal onderwijs voor onze leerlingen.
- Een inspirerende werkomgeving. We zijn een lerende organisatie, werken evidence informed en investeren daarom in kennisontwikkeling, onderzoek en innovatie.
- Reiskostenvergoeding van € 0,16 per km voor woon-werkverkeer en € 0,36 per km voor zakelijke kilometers
- Een uitgebreid tweedaags onboarding programma op een externe locatie, inclusief overnachting. Je leert Auris kennen als organisatie én als werkgever, en ontmoet nieuwe collega’s uit het hele land. Tijdens dit programma volg je onder andere twee trainingen waarin je ervaart hoe het is om een taalontwikkelingsstoornis te hebben en om slechthorend te zijn.
- Veel ruimte voor scholing en ontwikkeling. Zo kun je diverse trainingen en opleidingen volgen, onder meer via de Auris Academie.
Hier ga je werken
Het team Administratie Behandelzorg Regio West maakt onderdeel uit van de Koninklijke Auris Groep. Een organisatie die zich richt op onderzoek, behandeling, ondersteuning en onderwijs voor kinderen en volwassenen met uitdagingen op het gebied van horen, spreken en/of taal. Bij Auris werken gedreven professionals die zich inzetten voor de beste zorg voor onze cliënten. Er heerst een collegiale en sociale sfeer, waarin betrokkenheid en respect voor ieders identiteit centraal staan.
Het team biedt essentiële administratieve ondersteuning voor de zorg van Auris. Omdat de zorgadministratie regio-overstijgend werkt, ondersteun je niet alleen Regio West, maar ook de zorg in Regio Zuid. Zo lever je een waardevolle bijdrage aan een soepel verlopende organisatie!
Dit ben jij
Je bent een proactieve ondersteuner die vooruitdenkt, schakelt waar nodig en overzicht houdt in een dynamische omgeving. Je werkt nauwkeurig, communiceert helder en weet wat er speelt. Je bent sterk in agendabeheer, denkt in oplossingen en draagt graag bij aan verbetering. Samenwerken gaat je goed af, maar je pakt ook zelfstandig de regie wanneer dat nodig is. Met humor en flexibiliteit weet je elke dag het verschil te maken.
Daarnaast neem jij mee:
- Een MBO+ werk- en denkniveau met een afgeronde opleiding als managementassistente.
- Systeemvaardigheid en ervaring met Microsoft Office (Teams en Sharepoint)
- Sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden
Is dit dé baan voor jou?
Dan maken wij graag kennis met jou. Klik op bovenstaande knop om te reageren. Dit kan tot en met 3 november 2025. Wij plannen doorlopend gesprekken. Heb je inhoudelijke vragen? Bel of mail dan met Marco Wouters via m.wouters@auris.nl of 06-38213129.
Solliciteren bij Auris
Het sollicitatietraject bij Auris loopt via de volgende stappen. Hiermee willen we zo veel mogelijk te weten komen over jou, maar laten we je ook kennismaken met ons.
01. solliciteren
Solliciteren is mogelijk tot aan de deadline die in de vacaturetekst genoemd wordt. We beoordelen je CV en motivatie op de genoemde functie-eisen.
02. voorselectie
Na beoordeling van jouw sollicitatie hoor je van ons of je op gesprek mag komen. Dit kan telefonisch zijn, of per mail.
03. eerste gesprek
Er volgt een kennismakingsgesprek op locatie over jouw ervaring, interesses en wat we elkaar te bieden hebben.
04. tweede gesprek
In dit gesprek zoeken we de verdieping op, dit kan bijvoorbeeld aan de hand van een casus. Ook maak je kennis met potentiële nieuwe collega’s.
05. aanbod
We doen je graag een aanbod om te starten bij Auris! Na jouw akkoord vraag je je VOG aan en ontvang je je arbeidsovereenkomst.
06. onboarding
Je start jouw loopbaan bij Auris met een tweedaagse onboarding op een externe locatie. Zo ben jij volledig op de hoogte en klaar voor de eerste werkdag op locatie.